Jobbeschreibung
Wir freuen uns auf neue franzfreunde! Vielleicht auf Sie?
Personalsachbearbeiter, HR Administration (m/w/d)
Standort: Düsseldorf
Art der Anstellung: Unbefristet
Stellenumfang: Voll-/Teilzeit
Eintrittstermin: Ab sofort
Wir sind franzfreunde. Wir sind ein katholisches Sozialunternehmen, aber nicht irgendeines. Wir sind eines der erfahrensten Sozialunternehmen im Raum Düsseldorf mit einer mehr als 150 Jahre alten Geschichte des Helfens. Wir sind mehr als 250 franzfreunde, die alle das Gleiche wollen: Wohnungslosen Menschen und Senioren Wertschätzung und zugleich professionelle Hilfe auf höchstem Niveau zuteilwerden lassen. Wir blicken in unserer sozialen Arbeit in die Zukunft und wollen immer wieder neue Wege gehen.
- Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der administrativen Personalprozesse (z.B. Vertragserstellung, Personalveränderungen, Pflege der Personalakten und Personalstammdaten, Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen)
- Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und Behörden
- Unterstützung der Leitungskräfte und Mitarbeitenden bei personalrelevanten Fragestellungen
- Vorbereitende monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Bestimmungen
- Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Meldungen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von personalrelevanten Prozessen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
- Idealerweise verfügen Sie über gute Kenntnisse im Arbeitszeitrecht und in der Anwendung der AVR-Caritas oder Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in dieses Arbeits- und Tarifrecht einzuarbeiten
- Spaß an administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Kommunikationsstärke gepaart mit einem sicheren und sympathischen Auftreten
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Identifikation mit den christlichen Werten und dem Leitbild der franzfreunde
- Eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem familienfreundlichen, zukunftsorientierten Sozialunternehmen
- Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe mit einem hohen Maß an Selbständigkeit
- Attraktive Vergütung nach AVR Caritas inklusive Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersversorgung (KZVK)
- Interessantes Fahrradleasing-Modell mit Arbeitgeberbeteiligung
- 39 Wochenarbeitsstunden in Vollzeit und 30 Tage Urlaub im Jahr
- Die Möglichkeit zur individuellen persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterentwicklung