Job nicht gefunden

Jobbeschreibung

– Rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts –

Das Institut für medizinische und pharma­zeutische Prüfungs­fragen (IMPP) verant­wortet inhaltlich in enger Kooperation mit Experten­gremien wichtige Teile der bundes­weiten Staats­prüfungen der Studien­gänge Medizin, Pharmazie sowie der psycho­therapeutischen Aus­bildung, in naher Zukunft auch der Zahn­medizin. Neue Prüfungs­formate werden erprobt. Das Spektrum von bisher vor­wiegend schrift­lichen Staats­prüfungen ist um Parcours­prüfungen erweitert worden. Durch seine weit­reichenden Auf­gaben trägt das IMPP als zentrale Ein­richtung aller Bundes­länder mit Sitz in Mainz erheblich zur Qualitäts­sicherung der Aus­bildungen und zur hoch­wertigen Gesund­heits­ver­sorgung unserer Bevölkerung bei. Nähere Informationen finden Sie unter impp.de.

Der Fachbereich Zentrale Dienste sucht ab sofort einen

Verwaltungsangestellten (m/w/d)
in Teilzeit (50 %).

• Administrative Sachbearbeitung in der Personal­stelle mit Fokus auf das Haushalts­wesen und Unter­stützung im HR-Management­system, hierzu zählen v. a.
• Kontrolle und Eingabe von Rechnungen, Bedienung des Haushalts­management­systems IRM@
• Administration des Jobtickets
• Bescheinigungswesen
• Stammdatenpflege und Personalakten­administration
• Organisatorische Unterstützung bei der Einführung elektronischer Personal­akten
• Unterstützung in diversen administrativen Bereichen (z. B. Justiziariat, Reise­management, Betreuung der Telefon­zentrale) sowie bei Projekten (z. B. Digitalisierung, Projekt­management)

• Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Rechtsanwalts­fach­angestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene kauf­männische Berufs­ausbildung (z. B. Personalkaufmann [m/w/d]) oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende gleich­wertige Berufserfahrung
• Erfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld und / oder im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
• Affinität zum Umgang mit digitalen Medien bzw. Anwendungen ist gewünscht, sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
• Sicherer Ausdruck (Deutsch) in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
• Proaktives Handeln und Motivation
• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Sensibilität und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld, Entwicklungs- und Lernbereitschaft

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätig­keit in einem engagierten interprofessionellen Team
• Hohe Arbeitsplatzsicherheit bei einem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
• Umfangreiche, bedarfsorientierte und individuelle Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten
• Eine attraktive Altersabsicherung im Rahmen des öffentlichen Dienstes
• Einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage in Mainz mit guter Erreich­barkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
• Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
• Möglichkeit zur Nutzung des Restaurants der DB Cargo

Sofern Sie einen geringeren Stellenanteil anstreben, teilen Sie uns bitte mit, zu welchem Zeit­anteil Sie arbeiten möchten.

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis auf der Grundlage des Tarif­vertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) entsprechend der persönlichen Qualifikation und der damit verbundenen Tätig­keiten bis Entgeltgruppe 6.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Altersgruppe, Geschlecht, ethnischem Hintergrund, Religion / Weltanschauung, sexueller Identität und Behinderung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

View More