Jobbeschreibung
Werden Sie Teil unseres Teams in einer tollen Stadt, die viel zu bieten hat. Rüsselsheim hat zurzeit rund 67.000 Einwohnerinnen und Einwohner und wächst stetig. Neben attraktiven und vielfältigen Kultur- und Freizeitangeboten können wir auch beim Thema Kinderbetreuung und Schulen punkten. Mitten im Rhein-Main-Gebiet sind wir bestens mit der Bahn und dem Auto zu erreichen.
In der Stabsstelle Wirtschaftsförderung und Stadtentwicklung ist ab sofort folgende Stelle unbefristet zu besetzen:
Assistenz (m/w/d) für die Wirtschaftsförderung
Kennziffer 2381
39,00 Std.
Unbefristet
E.-Gr. 8 TVöD
Start: sofort
- Sie sind die Anlaufstelle und Ansprechpartner*in für interne und externe Besucherinnen und Besucher der Stabsstelle.
- Sie übernehmen die Telefonpräsenz, Terminplanung und –management.
- Sie erledigen die anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben wie beispielsweise die Bearbeitung des Postein- und Postausgangs sowie dem An- und Abwesenheitsmanagement und der Pflege des Zeiterfassungsprogramms.
- Sie sind für die Aktenführung und -ablage für die Leitung der Stabsstelle zuständig.
- Sie sind das Office-Management unter Einsatz moderner Bürotechnik.
- Sie übernehmen die Beschaffung von Büromaterial, Büromöbeln, EDV- und Geschäftsausstattung.
- Sie wirken bei der Haushaltsanmeldung für das Sachgebiet Wirtschaftsförderung mit.
- Sie übernehmen die Rechnungssachbearbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen im newsystem® kommunal sowie die Datenbank-Bearbeitungen (z. B. Cobra®) und die Bearbeitung künftiger digitaler Administrations-Instrumente.
- Sie sind für die Protokollführung und für die Vorbereitung von Besprechungen zuständig.
- Sie unterstützen das Projektteam bei der Durchführung von Events, Meetings und Messeauftritten
- Sie erstellen Präsentationen (PPT) und Anschreiben für verschiedene Themen.
- Ihrer abgeschlossenen Ausbildung in einem verwaltungsspezifischen oder kaufmännischen Beruf oder einer vergleichbaren Qualifikation.
- Ihre Berufserfahrung als Assistent*in oder in einer ähnlichen Funktion und Ihre ersten Erfahrungen im Eventmanagement oder Marketing ist wünschenswert.
- Ihrem sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket und dem Internet.
- Ihrer Zuverlässigkeit, Ihrem Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsstärke und ihren Teamgeist.
- Ihren Kenntnissen und Erfahrungen in der Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben, sowie im Haushaltsrecht und in der Doppik einer Kommune.
- Ihrer Eigeninitiative, Ihrer Selbstständigkeit, Ihrem Engagement und Ihrem Durchsetzungsvermögen.
- Ihrem hohen Maß an Belastbarkeit, Ihrer Aufgeschlossenheit sowie Ihrem gepflegten, sicheren und verbindlichen Auftreten.
- motivierte und kreative Teamarbeit.
- ein sehr gutes Arbeitsklima.
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible, gleitende Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit des Homeoffice.
- vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
- Zahlreiche Corporate Benefits für alle Mitarbeitenden.
- Job-Ticket Premium im gesamten RMV-Gebiet inkl. Mitnahmeregelung, Infos unter www.rmv.de.
- zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Darmstadt.
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD).
Wir fördern die Gleichberechtigung von Frauen und Männern und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Vollzeitstelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden.
Die Stadt Rüsselsheim am Main ist der „Charta der Vielfalt“ beigetreten und fördert alle Mitarbeitenden mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Inklusionsvereinbarung.
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