Jobbeschreibung
MAXIMAGO - Wir entwickeln maßgeschneiderte Softwarelösungen auf sehr hohem Qualitätsniveau, die die Prozesse unserer Kunden optimieren, von ihnen gefertigte Produkte ansteuern oder neue Geschäftsmodelle erschließen.
Gemeinsam schaffen wir Fokus und steuern unsere Kunden mit unseren individuellen Softwarelösungen systematisch auf das nächste Level.
Unser Backoffice bildet das Herzstück von MAXIMAGO, denn hier laufen alle Fäden zusammen. Unterstütze unser Team in Teilzeit mit 20 Wochenstunden!
Rechnungswesen
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen inkl. Übernahme des Postwesens.
Büromanagement
- Empfang und Bewirtung von Besuchern.
- Bedienung der Telefonzentrale.
- Übernahme der Dokumentenverwaltung und Ablage.
- Einkauf und Organisation von Büromaterialien und Werbemitteln.
- Kommunikation mit dem Vermieter sowie Koordination externer Dienstleister, z.B. Reinigungs- und Objektschutz.
Mitarbeiterbetreuung
- Eventmanagement für Mitarbeiterveranstaltungen.
- Organisation von Mitarbeitergeschenken und weiteren Benefits, z.B. Mobilfunkverträge, Bahncards und Leasingfahrzeuge.
- Unterstützung in On- und Offboardingprozessen.
Datenschutz & Sicherheit
- Umsetzung von Arbeitssicherheitsanforderungen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
- Durchführung von Sicherheitsunterweisungen im Unternehmen.
- Schnittstelle zu unserem externen Datenschutzbeauftragten.
Erfahrungslevel
- Erfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.
Softskills
- Selbstständiges strukturiertes, zuverlässiges und verbindliches Handeln sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und fließende Deutschkenntnisse (mind. C1-Level).
- Hohe Kundenorientierung, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
- Lösungsorientiertes Denken.
Bereitschaft
- Bereitschaft, vor Ort zu arbeiten.
Team.
Was uns von anderen unterscheidet? Unser Team!
Ob in Meetings oder Workshops, an unseren Präsenztagen oder im Daily Business - Wir erzielen zusammen Fortschritte, feiern Erfolge, Lernen aus Fehlern, vertrauen uns und haben gemeinsam Spaß.
Unsere besondere Teamatmosphäre stärken wir durch Teamretros und diverse Teamevents.
Und für weitere Eindrücke muss man einfach dabei sein!
Work-Life-Balance.
Unser Standard ermöglicht uns die Flexibilität, die wir uns wünschen:
- Flexible Arbeitszeitmodelle & Gleitzeit.
- 30 +1 Tage Urlaub bei einer Vollzeitstelle.
Familienfreundlichkeit.
Zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf sorgen zusätzlich:
- Übernahme von Betreuungskosten
- Eltern-Kind-Büro mit kindergerechter Spielecke
- Flexible Umstrukturierung des Arbeitstags bei kurzfristigem Betreuungsengpass
Entwicklung.
Individuelle Trainings und ein jährliches Fortbildungsbudget fördern unsere persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
Fitness.
Unser Trainingsraum und wöchentliche (hybride) Workouts mit Personal Trainer, wöchentliche (hybride) Yoga-Sessions und die Übernahme von Fitnessstudiobeiträge (bis 50€ brutto) stellen unsere Gesundheit in den Mittelpunkt.
Verpflegung.
Neben Obst, Getränke & Snacks profitieren wir von unserem wöchentlichen Pizza-Mittwoch im Headquarter und remote von Lieferando-Gutscheinen.
Vergünstigung.
Über die Plattform Corporate Benefits erhalten wir Rabatte von 1.500 Anbietern von A wie Anker bis Z wie Zara.
Mobilität.
Wir profitieren von einem ÖPNV-Zuschuss und parken kostenlos in unserer Tiefgarage.
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