Jobbeschreibung
Du hast eine Leidenschaft für großartige Events? Du hast keine Berührungsängste vor Top-Managern und Spitzenpolitikern? Du bist gleichermaßen kreativ wie strukturiert, denkst quer, bist aber dennoch gut organisiert?
Dann komm zu uns als
Leiterin oder Leiter Eventmanagement (m/w/d)
- Du leitest unser Eventmanagement und führst ein Team von 6 Event- und Office-Managern.
- Du organisierst große Events wie den Bitkom-Empfang zum Digitalgipfel der Bundesregierung und das Bitkom-Sommerfest mit mehr als 1.000 Gästen. Politische Abende, Kongresse, Executive Dinners und Messestände werden von dir durchgeführt.
- Dabei sorgst du für einen absolut professionellen und reibungslosten Ablauf - von der Planung bis zur operativen Durchführung vor Ort.
- In Summe führst du gemeinsam mit deinem Team ca. 500 Veranstaltungen mit insgesamt 30.000 Teilnehmern pro Jahr durch, einige davon online oder hybrid.
- Du koordinierst externe Dienstleister wie Caterer, Betreiber von Event-Locations oder technische Dienstleister.
- Du kümmerst dich um das Facility Management der Bitkom-Geschäftsstelle in Berlin mit ihren Veranstaltungs- und Konferenzräumen.
- Du verantwortest ein Jahresbudget von > 1 Million Euro und berichtest direkt an die Geschäftsführung.
- Du hast nach gutem Abitur eine Ausbildung im Veranstaltungsbereich mit sehr gutem Erfolg abgeschlossen oder ein Studium absolviert.
- Du hast einschlägige Berufserfahrung und bringst entweder umfassendes Erfahrungswissen oder jede Menge Talent und Lernbereitschaft mit.
- Du hast bereits erste Führungserfahrung.
- Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität aus und gehst deine Projekte eigenmotiviert und eigenverantwortlich an. Du kannst viele Bälle gleichzeitig in der Luft halten und bleibst auch dann ruhig und überlegt, wenn es hoch hergeht.
- Du bist kommunikativ, wirkst im persönlichen Auftreten gewinnend und überzeugend. Neben perfektem Deutsch sprichst du gutes Englisch.
- Ein interdisziplinäres Team von Menschen, die über den Tellerrand schauen und auch jenseits des Jobs viel gemeinsam unternehmen.
- Hybrides Arbeitsmodell, offene, helle Büroräume mit neuester Technik und eine top Ausstattung.
- Experimentierfreudiges Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Eine besondere Geschäftsstelle in zentraler Lage mitten in Berlin mit bester Anbindung an das ÖPNV-Netz.
- Viel Abwechslung und garantiert keine Langeweile.