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Jobbeschreibung

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungs­zentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschafts­organisation Deutschlands, und bietet ein anregendes Forschungs­umfeld mit modernster Forschungs­infrastruktur. Derzeit arbeiten ~1250 Mitarbeiter*innen und ~500 Gastwissenschaftler*innen an den Standorten Berlin‑Buch und Berlin‑Mitte. Eine unserer größten Stärken ist die Vielfalt unserer Belegschaft. Das Miteinander fördert Kreativität und beflügelt Innovation.

Mithilfe wegweisender biomedizinischer Forschung wollen wir Menschen ein gesünderes Leben ermöglichen. Unser Ziel ist es, mit unseren Entdeckungen neue Wege zu bahnen, um Krankheiten besser vorzubeugen, zu behandeln und schließlich zu heilen.

Wir freuen uns, Ihnen eine spannende Karrierechance in unserem Institut anzubieten. Ab dem 1. November 2024 suchen wir eine verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit für die Position der kaufmännischen Projekt­assistenz für Baumaßnahmen (m/w/d).

• Assistenz der Projektleitungen
• Kontrolle und Prüfung von Baurechnungen sowie Honorar­rechnungen der Fachplaner*innen in Abstimmung mit der Projekt­leitung und Planungs­büros
• Eigenständige Prüfung kleinerer Rechnungen
• Eigenständige und eigenverantwortliche Prüfung auf Übereinstimmung aller Aufträge, Leistungs­nachweise und Rechnungen im SAP
• Eigenständige Vorbereitung von Angeboten und Vergabe­empfehlungen der Fachplaner zur Beauftragung von Aufträgen und Nachaufträgen; dabei Nachträge auf Vollständigkeit überprüfen,
• Aufträge vorbereiten wie z. B. eine Beschaffungs­anforderung erstellen, Versand und Rücklauf überwachen
• Koordinierung von Terminen und Prozessen bei Auftrags­vergaben und Rechnungs­ausgleichen
• Unterstützung des Projekt­leiters bei der Planung der Prognose zu Mittel­abflüssen
• Unterstützung des Projektleiters bei der Kosten­verfolgung/​‑überwachung
• Die Schnittstelle zum Dokumenten­management­system (Anlegen, Überprüfen, Abgleichen)
• Koordinierung und Abwicklung kleiner Um- und Erweiterungs­baumaßnahmen (< 10 T €) des MDC
• Unterstützung beim Berichtswesen (interne und externe Berichte)

• Abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Immobilien­bereich; Wirtschafts­kauffrau/​Wirtschafts­kaufmann für Bauwesen oder ähnlich;
• Erfahrungen im Bauwesen oder in der Immobilien­branche wünschenswert
• Kenntnisse: Rechtsvorschriften: BHO, LBO, VOB, BGB, VgV, UVgO, HOAI, AHO
• Kenntnisse: Richtlinien: RZ‑Bau, RBBau, NBestBau wünschenswert
• Kenntnisse: Normen: DIN 276
• Softwarekenntnisse: Office, SAP
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2); Kenntnisse: Englisch (B2)

• Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
• Interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungs­angebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
• Vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center

Außerdem profitieren Sie von:

• Einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund) je nach Eignung bis zur Entgeltgruppe 9a, inklusive zusätzlicher betrieblicher Alters­versorgung
• Flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungs­angeboten für die Kinder­betreuung
• Einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
• Einem sicheren Arbeitsplatz
• Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
• Zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
• Der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S‑Bahnhof Buch bis zum Campus
• Außerdem profitieren Sie von Weiterbildungs­möglichkeiten zur Erweiterung oder zum Erlangen von spezifischen Fachkenntnissen

Bewerbungsfrist:
13. Oktober 2024

Vergütung
Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a

Beschäftigungsumfang
Vollzeit

Gewünschter Eintrittstermin
1. November 2024

Befristung
unbefristet

Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion

Chancengleichheit ist uns wichtig. Das MDC schätzt Vielfalt und setzt sich für ein tolerantes, faires und offenes Umfeld ein, in dem sich jeder entwickeln und entfalten kann. Wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlechts­identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter oder anderen Merkmalen. Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gemeinsam in einem vielfältigen Umfeld arbeiten möchten. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden besonders berücksichtigt.

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