Jobbeschreibung
Die Bertelsmann Stiftung ist eine der größten operativen Stiftungen in Europa. Sie ist eine gemeinnützige Organisation, die sich in der Tradition ihres Gründers Reinhard Mohn für eine zukunftsfähige Gesellschaft engagiert.
Unser Europa-Programm hat das Ziel, Lösungen für eine handlungsstarke und solidarische EU zu entwickeln. Dafür erarbeiten wir Studien und Politikempfehlungen, führen Veranstaltungen durch, kooperieren mit Partnerorganisationen und bauen Netzwerke in Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft auf.
Unsere inhaltliche Arbeit geht nicht ohne Organisation. Dafür brauchen wir Sie! Werden Sie Teil unseres offenen und hochmotivierten Teams, das seine Agenda für die kommenden Jahre gerade neu ausrichtet. Sie arbeiten bei einem attraktiven, hochprofessionellen Arbeitgeber in bester Berliner Lage an einem modernen Standort.
- Sie unterstützen das Team und dessen Leitung bei allen täglichen Aufgaben
- Sie organisieren Veranstaltungen mit hochrangigen Teilnehmer:innen, auch international
- Sie bearbeiten selbstständig komplexe administrativen Aufgaben im Programm-Management, die mitunter ein hohes Maß an Vertraulichkeit erfordern
- Sie erstellen anspruchsvolle Präsentationen und Dokumente für das Team
- Sie koordinieren umfassende Termine, Prozesse und Zeitleisten mit Ansprechpartner:innen aus unterschiedlichsten Bereichen der Stiftung
- Sie unterstützen bei der Einführung neuer Tools im Team, wie z.B. dem Rollout von KI-Anwendungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige einschlägige, vergleichbare Kenntnisse
- Der Position angemessene, einschlägige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit M365 (insbes. Word, Excel, PowerPoint, Teams und Planner) und weiteren Programmen (z.B. CRM-Systemen sowie Typo3 etc.)
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Einsatzbereitschaft und Organisationsfähigkeit
- Eigenverantwortung und ergebnisorientiertes Handeln
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Offenheit für Veränderungen
- Lernbereitschaft sowie Zuverlässigkeit
Wir bieten Ihnen …
- einen „Job with purpose", in dem Sie die Möglichkeit haben, in einer gemeinnützigen Einrichtung mit hoher Reputation an gesellschaftlich relevanten und hochaktuellen Themen zu arbeiten
- die Chance, in einem kreativen Projektumfeld neue Formate und Methoden auszuprobieren
- spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld
- ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima
- vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Infrastruktur
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- faire Bezahlung sowie zahlreiche attraktive Mitarbeiter:innen-Vergünstigungen und Zusatzleistungen wie Gesundheits- und Sportangebote sowie ein Jobticket
- Diversität und Chancengleichheit
Die Stelle ist zunächst für die Dauer von 2 Jahren zu besetzen.
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