Jobbeschreibung
Die WhiteWall Media GmbH macht unvergessliche Fotos zu einzigartigen und individuellen Kunstwerken für Profi- und Hobbyfotografen gleichermaßen. Bekannt als exklusiver Produzent für High-End Photo Services und mehrfach ausgezeichnet mit dem TIPA-Award, u.a. als bestes Fotolabor der Welt, wollen wir auch weiterhin die Ansprüche unserer globalen Kundschaft übertreffen!
Und genau dafür suchen wir Dich!
Sachbearbeiter Versand (all genders)
Als mehrfach ausgezeichnetes Fotolabor versendet WhiteWall täglich über 1.000 Sendungen aus Frechen in mehr als 50 Länder weltweit. Wir arbeiten mit über 15 Versanddienstleistern, darunter DHL, TNT, FedEx und UPS, und bieten individuelle Lösungen für jede Sendung – vom kleinsten Fotoabzug bis zum meterlangen Wandbild. Unser datenbankgestütztes Versandsystem wählt aus über 50 Versandservice-Arten die passende Option aus. WhiteWall beliefert sowohl B2B- als auch B2C-Kunden, darunter namhafte Unternehmen sowie über 500 internationale Galerien und Museen. Deine Herausforderung hierbei ist...
- Den nationalen und internationalen Paketversand im Blick zu behalten und bei Bedarf Anpassungen an Service, Lieferzeit und Verpackung vorzunehmen
- Die datenbankgestützte automatische Versanddokumentation zu überwachen und die Bearbeitung von Versanddokumente (z. B. Ursprungszeugnis, EUR1)
- Auch die Bearbeitung und Kontrolle von nationalen und internationale Frachtsendungen gehört mit dazu
- Das Einholen von Angeboten für Frachtsendungen oder spezielle Sendungen
- Administrative Aufgaben im Logistik-Kontext zu erledigen, einschließlich Service- und Lieferzeitkontrolle der Versanddienstleister
- Bei Logistikanfragen den Kundenservice zu unterstützen und im regelmäßigen Austausch mit unseren Versand- und Logistikpartnern zustehen
- Du hast eine erfolgreiche Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung (all genders) absolviert
- oder Du bringst einen kaufmännischen Background mit und möchtest in der Logistik voll durchstarten
- Mit Deinen Englischkenntnissen fällt es Dir leicht, Dich mit unseren internationalen Versand- und Logistikpartnern austauschen
- Du bringst entweder schon erste Kenntnisse in der Bearbeitung von (internationalen) Versand- und Begleitdokumenten mit oder bist bereit, Dich mit Enthusiasmus in diese Materie einzuarbeiten
- Du hast Lust mit uns in einem dynamischen Markt zu wachsen und gemeinsam etwas zu bewegen
- Du bist bekannt für Dein Organisationstalent, Deine Liebe fürs Detail & Dein Kommunikationsgeschick
- 360 Grad Logistik: Bei uns lernst Du wirklich alle Bereiche des internationalen Shippings kennen
- Attraktive Konditionen: Du erhältst eine faire Vergütung & 30 Tage Urlaub – Heiligabend und Silvester kommen als freie Tage noch obendrauf
- Ein sanfter Einstieg: Bevor du in Dein Aufgabengebiet startest, lernst Du beim mehrtägigen Produktionsdurchlauf unsere vielfältigen Produkte hautnah kennen
- Damit Du Dich rundum wohlfühlst: Wir bieten Dir ein umfangreiches Angebot an Sozialleistungen, von der WhiteWall Rente über Jobrad-Leasing, Mitarbeiterrabatt bis hin zur Teilnahme beim Mitarbeiteraktienprogramm. Feste, Feiern, den obligatorischen Obstkorb und Getränke for free gibt es natürlich auch
- Fördern und fordern: Du möchtest gehört werden und Dinge anpacken? Dann bist Du bei uns genau richtig: Wir bringen uns gemeinsam weiter
- Ein sicherer Arbeitsplatz für Dich: Mit WhiteWall findest Du auch in unsicheren Zeiten die Sicherheit eines wachsenden Unternehmens