Jobbeschreibung
Als einer der größten Träger von Kindertageseinrichtungen an rund 240 Standorten setzen wir uns dafür ein, Kinder individuell zu begleiten und Familien bestmöglich zu unterstützen.
Das Wohl der Kinder steht für uns an erster Stelle und dabei sind für uns die Rechte der Kinder richtungsweisend. Im Sinne einer gemeinsamen Erziehungsverantwortung arbeiten wir eng mit den Familien zusammen. In unserer Geschäftsstelle mit Sitz in Essen unterstützen wir unsere KiTas in vielen Bereichen, zum Beispiel in Verwaltungs- und Personalprozessen.
Wenn Sie Ihr Know-how und Ihr Engagement in die Entwicklung moderner und zugunfähiger Kindertageseinrichtungen einbringen möchten, dann verstärken Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
SACHBEARBEITER*IN PERSONALMANAGEMENT (M/W/D)
in Vollzeit mit 39 Wochenstunden, zunächst befristet bis Februar 2026.
- Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen eines Mitarbeiterkreises inkl. Personalstammdatenpflege und Führung der Personalakten sowie Verantwortung für sämtliche administrative Angelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt
- Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern und Ämtern
- Abgleich und Pflege der Stellenplanung (Soll) und Stellenbesetzung (Ist)
- Mitarbeit bei Personalmanagement-Projekten und Prozessoptimierungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in, Kaufmann*-frau für Büromanagement oder Steuerfachangestellte* (bzw. vergleichbare Qualifikation)
- Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Idealerweise Kenntnisse der kirchlichen Strukturen und Verwaltungsabläufe und Erfahrung im Tarifrecht (Kirchliche Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO))
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Kundenorientierung
- Identifikation mit den christlichen Werten
- Vergütung entsprechend der Qualifikation nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO NW)
- Jahressonderzahlungen in Form von Leistungsentgelt und eine Weihnachtszuwendung
- Zusätzliche Altersversorgung: Betriebliche Zusatzversicherung bei der KZVK
- Vermögenswirksame Leistung
- 30 Urlaubstage pro Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. vergütet frei
- mobiles Arbeiten möglich
- begleitetes Onboarding und professionelle Unterstützung
- berufliche und persönliche vom Verband finanzierte Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Fortbildungsangebote
- internes betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mental Health Coaching: Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung
- Vergünstigter Fitnessstudiobeitrag bei FitX
- Mobilitätszuschlag für ein JobRad, Bus und Bahn oder Dauerparkkarte