Jobbeschreibung
Ihr Kopf ist voller Einfälle, und Ihre Nase ist immer in Richtung Zukunft gerichtet. Wenn Ihre Ideen woanders auf Granit stoßen, stoßen sie bei uns auf Zuspruch. Als familiengeführter Hidden Champion bieten wir lieber große Gestaltungsspielräume als große Konferenzräume. Bei Ihren abwechslungsreichen Aufgaben greifen Sie in 29 Ländern und an 80 Standorten rund 10.000 Kollegen kräftig unter die Arme. Bei uns leben und erleben Sie tagtäglich die Werte: Vertrauen, Respekt und Toleranz. So fördern wir Vielfalt und Karrieren, die in Bewegung bleiben.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Corporate Center, Esslingen bei Stuttgart
- Sie arbeiten im Tagesgeschäft in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung an administrativen und organisatorischen Aufgaben mit
- Auch die Terminkoordination und Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit großem Anteil in englischer Sprache gehört zu Ihren Aufgaben
- Sie sind für die Planung, Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen, externen und internationalen Besprechungen verantwortlich
- Außerdem erstellen Sie Vorlagen, Präsentationen, Berichte, Reportings und Bewertungen von aktuellen Sachverhalten
- Zudem sind Sie für die Besucherbetreuung sowie die Reiseorganisation und -abrechnung der Geschäftsführung zuständig
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/-r Europasekretär/-in oder Industriekaufmann/-frau
- Mind. 4 Jahre Berufserfahrung als Assistenz auf Abteilungsleitungs- oder Geschäftsführerebene oder Executive Assistant
- Organisationstalent sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Souveränes und verbindliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohe Eigenmotivation und Leistungsorientierung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Mobiles Arbeiten
- Corporate Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterentwicklung
- Betriebseigene Kita
- Kantine
- Gesundheitsmaßnahmen