Jobbeschreibung
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Willkommen beim Fraunhofer-Institut für Entwurfstechnik Mechatronik IEM, wo wir die Zukunft des Engineerings gestalten. Am Standort »Zukunftsmeile« in Paderborn forschen wir praxisnah, um innovative Lösungen für den Maschinen- und Anlagenbau, die Automobilindustrie und verwandte Branchen zu entwickeln. Im Fokus stehen dabei intelligente Produkte, Produktionssysteme, Dienstleistungen und Softwareanwendungen.
In der Reisestelle unseres Instituts unterstützen wir die Mitarbeitenden der wissenschaftlichen Abteilungen bei der Durchführung aller anfallenden Dienstreisen im In- und Ausland. Unsere Aufgaben sind weit gefasst und abwechslungsreich.
- Beratung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei der Planung, Durchführung und Abrechnung der nationalen und internationalen Reisen
- Buchung und Reservierung von Bahnfahrten, Mietwagen, Flügen, Hotels, etc. unter Beachtung interner Vorgaben sowie der Maßgaben des Bundesreisekostengesetzes (BRKG)
- BRKG-konforme Abrechnung der Reisekosten in SAP-Concur
- Dokumentation der Buchungs- und Abrechnungsvorgänge sowie Pflege der Reiseakten
- Abwicklung aller anfallenden organisatorischen und kaufmännischen Vorgänge in der Reisestelle und nach Bedarf in anderen Bereichen unserer Verwaltung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufspraxis im organisationsintensiven administrativen Bereich, idealerweise im Travelmanagement eines öffentlichen Arbeitgebers oder Unternehmens
- Gerne Kenntnisse im Bundes- oder Landesreisekostengesetz, bzw. die Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen, um diese zu erlangen
- Die Fähigkeit, sorgfältig und termingerecht zu arbeiten
- Sicherer Umgang mit Outlook-Anwendungen, bestenfalls Kenntnisse in SAP-Concur
- Gutes Englisch in Wort und Schrift
- Freuen Sie sich auf eine Position, in der Sie die Innovationen von morgen vorantreiben.
- Eine ausgeprägte Teamkultur mit flachen Hierarchien ist für uns selbstverständlich. Das bedeutet: hohe Wertschätzung und Vertrauen, eine angenehme Arbeitsatmosphäre, Teamevents, gemeinsame Mittagessen und kreative Kolleg*innen.
- Es erwartet Sie ein modern ausgestattetes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit einer Home-Office-Regelung mit Rücksicht auf Ihre beruflichen und privaten Herausforderungen.
- Wir unterstützen Sie aktiv bei der Vereinbarung von Arbeits- und Familienleben und sind stolz auf die Auszeichnung »Familienfreundliches Unternehmen im Kreis Paderborn«.
- Ihre Karriereentwicklung unterstützen wir mit einer gezielten Laufbahnplanung sowie einer großen Auswahl an fachlichen und persönlichen Weiterbildungen.
- Sie erhalten eine faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (Bund) sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL).
- Außerdem bieten wir attraktive Rabatte (Fraunhofer Corporate Benefits) für eine große Auswahl an attraktiven Marken.