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Jobbeschreibung

Wir als Ärztekammer Niedersachsen (ÄKN) machen uns stark für gute Medizin und vertreten zusammen mit den 11 Bezirksstellen die über 46.000 Ärztinnen und Ärzte im Flächenland Niedersachsen. Zugleich nehmen wir als Teil der Selbstverwaltung öffentliche Aufgaben im Gesundheitswesen wahr und erfüllen weisungsgebunden staatliche Aufgaben.

Wir sind verantwortlich für eine qualitativ hochwertige ärztliche Fort- und Weiterbildung sowie Ausbildung der Medizinischen Fachangestellten.

In der Abteilung Mitgliederverwaltung und Finanzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Kreditoren, Debitoren, Beitragsbuchhaltung und Steuern

im Referat Finanzwesen unbefristet in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen.

• Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, der Beitragsbuchhaltung und Steuern
• Prüfung, Klärung, Kontierung und Buchung von Rechnungen, Reisekosten­abrechnungen und Honoraren
• Bearbeitung der Beitragszahlungseingänge sowie Rückerstattungen
• Schnittstellenaufbau für steuerrechtliche Fragen
• Schriftliche, telefonische und persönliche Beratung der Mitarbeiter Ärztekammer Niedersachsen und Anwenderunterstützung bei der Umsetzung der Reisekosten- und Entschädigungsordnung
• Schriftlicher, telefonischer und persönlicher Austausch mit Mitgliedern, Finanzbehörden, Steuerberatern, Anwälten und Dienstleistern
• Vorbereitende Jahresabschlussarbeiten
• Erstellung von Buchungsbelegen, Auswertungen und Geschäftsbriefen
• Ablage, Dokumentenmanagement und Bearbeitung von Wiedervorlagen

Ihre Voraussetzungen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsfachliche Ausbildung, Steuerfachangestellte(r) oder entsprechende Kenntnisse und Fertigkeiten, welche durch einschlägige Berufserfahrung nachgewiesen werden können

Vorteilhaft sind:

• Gründliche Kenntnisse der Bilanzierung nach HGB
• Gründliche Kenntnisse des internen und externen Rechnungswesens
• Kenntnisse in den üblichen EDV-Anwendungsprogrammen (MS-Office)
• Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

Wir erwarten:

• Selbständigkeit, Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• Ein sicheres und freundliches Auftreten
• Flexibilität, Verlässlichkeit und hohe Einsatzbereitschaft

• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsspektrum und einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• Mitarbeit in einem kompetenten und engagierten Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Job-Ticket
• Teilnahme an Hansefit
• Betriebskantine
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag

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