Event Sales Coordinator (m/w/d) – übertarifliche Bezahlung

Arabella Hospitality SE The Westin Hamburg

  • Hamburg
  • Veröffentlicht am: 15. September 2024
Jobbeschreibung

Westin Hotels & Resorts ist eine von 31 unverwechselbaren Marken von Marriott international und lebt die Philosophie „For a Better You“ für jeden einzelnen Gast mit sechs Wohlfühl-Säulen: Feel Well, Work Well, Move Well, Eat Well, Sleep Well und Play Well in über 200 Hotels und Resorts in fast 40 Ländern.

Anstellungsart: Vollzeit


  • Du arbeitest in unserem Convention Sales Team, welches in das Event Booking Center und das Event Planning Team unterteilt ist

  • Du erstellst Angebote und Verträge je nach Auslastung des Hotels und Kundenwunsch

  • Du bist im direkten Kontakt mit unseren Kunden und Partnern um eine erfolgreiche und unvergessliche Veranstaltung oder Gruppenbuchung zu planen

  • Du organisierst Zimmerbuchungen für Gruppen und blockierst diese in unserem Buchungssystem

  • Du besprichst Speisen – und Getränkewünsche, Bestuhlungsformen und komplette Tagungsabläufe und fungierst als Verbindung zwischen unseren Kunden und den operativen Abteilungen des Hotels

  • Du liebst die Vielfältigkeit, die die Stadt Hamburg seinen Besuchern bietet und koordinierst Rahmenprogramme der Gruppe auch außerhalb des Hotels, wenn der Kunde es wünscht

  • Für Interessenten gestaltest Du aktiv unsere Hausführungen

  • Du arbeitest eng mit den operativen Abteilungen des Hotels zusammen und erstellst die Kommunikation der Veranstaltung an unsere Teams (BEO´s, Vorstellung der Gruppe in Meetings)

  • Du behälst den Überblick über Deine Veranstaltung oder Gruppe von der Planung bis zur Rechnungserstellung


  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in der Hotellerie und im Gastgewerbe

  • Du denkst und handelst strategisch und zielorientiert

  • Du bist ein Organisationstalent

  • Du übernimmst gerne Verantwortung

  • Du lächelst ohne Anstrengung hast ein gewinnendes Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild

  • Dein hohes Maß an Eigeninitiative und Motivation hat Dir schon immer geholfen, Deine Ziele zu erreichen

  • Es macht Dir Freude, für unsere Gäste ein Ansprechpartner auf Augenhöhe zu sein und die Anfragen und Wünsche zuverlässig zu bearbeiten

  • Du kommunizierst (Wort und Schrift) auf Deutsch und Englisch souverän mit unseren internationalen Gästen und dem Team

  • Gute MS Office Kenntnisse runden Dein Profil ab


  • Wir bieten den schönsten Arbeitsplatz Hamburgs - gelegen in der Elbphilharmonie, dem zurzeit gefragtesten Wahrzeichen Hamburgs inklusive atemberaubenden Blick auf den Hamburger Hafen.
  • Teamwork makes the dream work! Dich erwartet ein internationales Team mit mehr als 25 Nationalitäten.
  • Unser Management Team motiviert, beflügelt und informiert dich in unseren regelmäßigen Townhall Meetings.
  • Deine Karriere liegt uns am Herzen. Unsere regelmäßigen Beurteilungs- und Feedbackgespräche, sowie die individualisierten Entwicklungspläne helfen dir deine Karriereziele zu verwirklichen.
  • Fördern und fordern ist die Devise. Wir bieten dir zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. über unsere interne Lernplattform (Digital Learning Zone).
  • Wir haben immer ein offenes Ohr! Die Open-Door-Policy ist für uns eine Selbstverständlichkeit und wird tagtäglich von uns gelebt!
  • Kostenfreie Fitnesskurse in unserem Spabereich helfen dir deinen sportlichen Ausgleich zu schaffen. Zudem kannst du unsere Fitnessräume jederzeit kostenfrei nutzen!
  • Für dein leibliches Wohl ist gesorgt. Unsere hauseigene Kantine ‚Bootshaus‘ mit großzügigem Balkon und traumhaften Blick über die Elbe versorgt dich täglich mit kostenfreien, köstlichen und ausgewogenen Mahlzeiten.
  • Gut gekleidet durch den Tag. Du erhältst eine kostenfreie Uniform inklusive deren Reinigung.
  • Mit einer „Inhouse Experience“ erlebst du unser Hotel aus der Gastperspektive und genießt mit deiner Begleitperson eine Übernachtung mit einem Besuch in unserer BLICK Bar (oder Room Service) mit anschließendem Frühstück.
  • Du schlemmst auch privat gern? Du erhältst 40% Discount auf alle F&B-Leistungen im The Westin Hamburg, Renaissance Hamburg & Marriott Hamburg, sowie 20% bei allen anderen Marriott Hotels weltweit.
  • Confetti is always a good idea! Wir feiern gern und das gemeinsam mit dem gesamten Team bei unseren jährlichen Mitarbeiterpartys! Außerdem unterstützen wir die jährlichen Team Outings mit insgesamt 50,00 € netto pro Mitarbeiter.
  • Wir zelebrieren unsere ‚Hosts of the Month‘, sowie ‚Azubi/Dual Student & Leader of the Quarter‘ in unseren Townhall Meetings und dazu gibt‘s 100,00 € netto für jeden glücklichen Gewinner!
  • Es sind die kleinen Dinge im Leben… Geburtstagsgeschenke, sowie Präsente zur Geburt von Kindern, Hochzeiten und Jubiläen versüßen die besonderen Anlässe im Leben.
  • Reisen ist deine Leidenschaft? Wir ermöglichen dir vergünstigte Mitarbeiter-, sowie Family & Friends-Raten für Übernachtungen in mehr als 9000 Marriott International Hotels weltweit.
  • Du shoppst gern online? Dann stöbere auf der Plattform ‚Corporate Benefits‘, um prozentuale Vergünstigungen auf zahlreiche Top-Marken zu erhalten.
  • Unser aller Wohl liegt uns am Herzen. Unser weltweites „Marriott Take Care“ Programm ermöglicht regelmäßige Workshops, Events, Trainings und Meetings zum Thema ‚Wellbeing‘ im Team und in unserer Community.
  • Deine Gesundheit ist uns wichtig – deshalb gibt es jährlich im Rahmen einer betrieblichen Krankenversicherung ein Gesundheitsbudget in Höhe von 300 € für dich zur freien Verfügung für Gesundheitsleistungen wie bspw. Medikamente, Brillen, Kontaktlinsen, Zahnreinigung, etc.
Mehr