Jobbeschreibung
IGOS ist ein gründergeführtes Unternehmen mit Sitz in Hamburg und Buxtehude. Unsere Mission liegt im Erfolg der Unternehmen, ganz unabhängig von deren Unternehmensgröße. Ob Print, Scan, Netzwerke, Sicherheitslösungen oder DMS - mit IGOS als Partner findet jeder eine maßgeschneiderte Lösung, die das Unternehmen vorantreibt und einen optimierten Workflow garantiert!
- Du bist verantwortlich für die Erstellung, Pflege und Verwaltung von Verträgen für unsere Kunden und internen Datenbanken
- Du führst Recherchetätigkeiten für Angebote durch und erstellst diese
- Als kompetenter und zugewandter Ansprechpartner betreust du unsere Kunden als erste Instanz bei verschiedenen Angelegenheiten
- Du kümmerst dich um das Rechnungsmanagement, hast Ausgangsrechnungen im Blick und bearbeitest Eingangsrechnungen
- Du gibst Bestellungen auf, kontrollierst den Wareneingang und bist für das Postmanagement zuständig
- Du kümmerst dich um Terminvor- sowie -nachbereitungen und pflegst interne Datenbanken
- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast bereits mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, optimalerweise im Bereich der IT
- Du hast ein großes Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein ausgeprägtes Kunden- und Dienstleistungsverständnis, gepaart mit Empathie und Kontaktfreude
- Eine unbefristete Anstellung mit eigenverantwortlichen Aufgaben zwischen 20 und 40 Stunden
- Einen Einarbeitungsworkshop, um dich möglichst gut in deine neuen Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Bei uns findest du nicht nur deinen Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit dich mit dem umfangreichen Weiterbildungsangebot unserer Partner weiterzuentwickeln und aufzusteigen
- Nach Beenden deiner Probezeit hast du die Möglichkeit in ein Gleitzeitmodell einzusteigen
- 30 Tage Urlaub und regelmäßige Teamevents wie unser jährliches Kartrennen
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