Jobbeschreibung
Die VM Vermögens-Management GmbH gehört zu den führenden Vermögensverwaltern im deutschsprachigen Raum, verfügt über 4 Standorte (Düsseldorf, Dortmund, München, Stuttgart) und erarbeitet und betreut mit rund 50 Beschäftigten maßgeschneiderte Lösungen für Privatkunden, Institutionelle Kunden, Familienvermögen und Stiftungen. Unsere Investmentspezialisten betreuen derzeit ein Vermögen von über 4 Mrd. Euro.
Der Bereich IT und Arbeitsorganisation umfasst die Themen IT-Management, Informationssicherheit, Datenschutz, Arbeitsorganisation und bildet die Schnittstelle zwischen den Fachabteilungen und den externen Dienstleistern.
Als Junior Specialist IT-Organisation unterstützen Sie die IT-Managerin und Informationssicherheit-Beauftragte und sind gemeinsam direkt der Geschäftsführung unterstellt.
- IT Management: Schnittstelle zum externen IT-Dienstleister, Management IT-relevanter Prozesse, Betreuung der IT-Organisation und Verantwortlichkeit für IT-Dokumentationen und IT-Schulungen
- Informationssicherheit: Planung, Umsetzung, Prüfung und Verbesserung der Informations-Sicherheit im Unternehmen (ISMS).
- Schnittstelle zum Datenschutzbeauftragten und Betreuung von Datenschutzthemen
- Betreuung und Weiterentwicklung BCM (Notfall-Management)
- IT- und Datenschutzbezogene Berichtserstellung und –prüfung, Eskalationsmanagement und Erstellung von Meldungen
- Mitarbeit bei der Erfüllung, Analyse und Umsetzung regulatorischer Anforderungen (z.B. BAIT)
- Unterstützung bei der Erstellung der schriftlichen fixierten Ordnung (Dokumentation Aufbau- und Ablauforganisation)
- Enge Zusammenarbeit mit Compliance Beauftragten, Auslagerungs-Beauftragten, Innenrevision und Wirtschaftsprüfer
- Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder -informatik oder eine Ausbildung zum Fachinformatiker/in
- Erste Berufserfahrung, vorzugsweise in der Finanz / Bankenbranche
- Kenntnisse in den Bereichen Informationssicherheit, Datenschutz, IT-Prozessmanagement, Projektmanagement und IT-Sicherheit
- Lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten mit schneller Auffassungsgabe
- Ausgeglichener und empathischer Charakter, auch unter hoher Belastung
- Fließende deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift