Jobbeschreibung
Als zentraler IT-Dienstleister für die Bundesverwaltung bieten wir als ITZBund unseren aktuell über 4.000 Beschäftigten abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeitsfelder an zwölf Standorten bundesweit. Unsere Beschäftigten arbeiten am Puls der Digitalisierung und erbringen damit einen gesellschaftlichen Mehrwert. Neben einer spannenden Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz bieten wir Ihnen als moderner Arbeitgeber im öffentlichen Dienst ein wertschätzendes und offenes Arbeitsklima.
Lernen Sie uns kennen und werden Sie Teil unseres Teams als:
Volljurist/Volljuristin als Vertretung der Abteilungsleitung für die Abteilung „Zentrale Verwaltung“ zugleich Referatsleitung für den Bereich Sach- und IT-Haushalt, Ressourcenmanagement (w/m/d)
Behörde/Organisation: Informationstechnikzentrum Bund
Dienstsitze: Bonn, Frankfurt am Main
Referenzcode: Z7-P1454-15/24-e
Ihre künftigen Aufgaben sind in der Abteilung Z angesiedelt, in der die zentralen Verwaltungsaufgaben des ITZBund gebündelt sind. Das vielfältige Aufgabenspektrum der Abteilung umfasst unter anderem die Bereiche Organisation, Personal, Haushalt, Beschaffung, Ausbildung, Liegenschaftsmanagement/Innerer Dienst und Personalgewinnung-/marketing. Die Aufgaben sind aktuell auf sieben Referate mit rund 400 Beschäftigten an 12 Dienstsitzen verteilt. Ein reibungsloser Ablauf der Serviceleistungen der Abteilung Z ist für die Arbeitsfähigkeit der Fachbereiche im gesamten ITZBund maßgeblich.
Gesucht wird eine Persönlichkeit mit starker Innovationskraft und Gestaltungswillen verbunden mit hoher Affinität zur Prozessoptimierung. Wir freuen uns auf Ihren Input und sind offen für neue Ideen.
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- Sie vertreten die Abteilungsleitung in allen fachlichen, personellen und organisatorischen Belangen.
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Leitung des Referates „Sach- und IT-Haushalt, Ressourcenmanagement“ in der Abteilung Z, was auch die Rolle des/der Beauftragten für den Haushalt für das ITZBund beinhaltet.
- Zu Ihren Aufgaben gehören die Personaleinsatzplanung, die Personalführung sowie Managementfunktionen, wie z.B. Qualitätsmanagement, Compliance, Haushaltsplanung und Budgetüberwachung einschließlich der Steuerung und Koordination übergreifender Aufgaben in diesen Bereichen für die gesamte Abteilung. Dem Abteilungscontrolling und der Prozessoptimierung kommt hierbei eine besondere Bedeutung zu.
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung in der referats- und abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit und vertreten diese intern in den Aufgabenbereichen der Abteilung im ITZBund und gegenüber den aufsichtsführenden Referaten des zuständigen Ministeriums.
- In Ihrem Verantwortungsbereich übernehmen Sie die Leitung herausgehobener Projekte.
Ihre erforderlichen Qualifikationen
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes rechtswissenschaftliches Hochschulstudium mit mindestens befriedigendem Ergebnis in beiden juristischen Staatsexamina
- Langjährige Erfahrung als Führungskraft großer, heterogener Personaleinheiten mit mindestens 30 Beschäftigten an mehreren Standorten im öffentlichen Dienst oder in vergleichbaren Einheiten der Privatwirtschaft
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Rolle als Beauftragte/r für den Haushalt
- Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, befinden Sie sich in der Laufbahn des höheren Dienstes in der BesGr. A 15 bzw. A 16 BBesO
Weiterhin bringen Sie fachlich mit:
- Vertiefte Kenntnisse und mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich Haushalt im öffentlichen Dienst in einem kameralen System
- Sehr gute Kenntnisse im Haushaltsrecht des Bundes
- Erfahrung mit Planungs- und Steuerungsinstrumenten der Bundesverwaltung oder der Privatwirtschaft, insbesondere kennzahlenbasiertes Controlling und Steuerung mit Zielen
- gute Kenntnisse in der doppelten Buchführung
- Erfahrung in der Leitung von Projekten und grundlegendes Methodenwissen im Projektmanagement
Das zeichnet Sie persönlich aus:
- Sie handeln adressaten- und dienstleistungsorientiert
- Sie zeigen Initiative und übernehmen Eigenverantwortung
- Sie verfügen über Belastbarkeit und Stressresistenz
- Kommunikationsfähigkeit ist für Sie selbstverständlich
- Analytisches Denken stellt für Sie keine große Herausforderung dar
- Verhandlungsfähigkeit und -geschick gehören zu Ihren Stärken
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Führungs- und Genderkompetenz sowie über ein Bewusstsein für die Belange von schwerbehinderten Menschen. Der Umgang mit dem Thema Diversität ist für Sie selbstverständlich
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihre Bereitschaft zu regelmäßigen, auch mehrtägigen Dienstreisen.
Gute Gründe, die für uns sprechen
Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/-r.
Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten nach BesGr. A 16 BBesO bewertet. Für Tarifbeschäftigte wird ein vergleichbares AT-Entgelt gezahlt.
- Wir zahlen Ihnen eine monatliche ITZBund-Zulage in Höhe von 192 €. Zusätzlich profitieren Sie von regelmäßigen tariflichen Gehaltsanpassungen.
- Unsere modernen Arbeitszeitmodelle, gleitende Arbeitszeit sowie die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, ermöglichen Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.
- Auf Wunsch bieten wir Ihnen die Möglichkeit der Verbeamtung, sofern Sie die Voraussetzungen erfüllen.
- Je nach Standort bieten wir Ihnen ein Jobticket zu vergünstigten Konditionen oder eine Bezuschussung des Deutschlandjobtickets an.
- Während Ihrer individuellen Einarbeitung stehen Ihnen erfahrene Kolleginnen und Kollegen zur Seite. Auf Ihrem weiteren Karriereweg begleiten und unterstützen wir Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung mit unseren attraktiven Fortbildungsangeboten.
- Wir bieten Ihnen vielseitige Möglichkeiten der Gesundheitsförderung.
- Durch unsere offene, diverse und vielfältige Unternehmenskultur fördern wir ein vertrauensvolles Miteinander und die Vernetzung unserer Beschäftigten. Ebenso haben Sie die Möglichkeit, sich als Ausbilderin/Ausbilder einzubringen und Ihr Fachwissen und Ihre Erfahrungen an unsere Nachwuchskräfte weiterzugeben.
- Wir gewähren bei Bedarf eine Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen.