Jobbeschreibung
Claus Immobilienmanagement GmbH - ist ein mittelständisch geprägtes Immobilienmanagement-Unternehmen mit langjähriger Expertise in allen Fragen rund um das Thema Immobilien. Von Berlin aus betreuen wir schwerpunktmäßig in der Region Berlin/Brandenburg ca. 12.000 Wohnungen und Gewerbeeinheiten sowie zahlreiche Stellplatzanlagen.
Unser Anspruch ist es, die Immobilie bestmöglich zu pflegen und zu verwalten. Dazu gehören auch schnelle und unkomplizierte Kommunikationswege zwischen Mieter und Vermieter, kurze Reaktionszeiten bei allen Angelegenheiten rund um die Immobilie und ein gut organisierter Mieterservice. Mit unserem kompetenten und hochprofessionellen Team verstehen wir uns jederzeit als partnerschaftlicher Ansprechpartner für alle unsere Mieter.
Als Unternehmen wollen wir weiterwachsen. Und uns sowohl im Team als auch als Personen weiterentwickeln.
Bist Du dabei? Entwickle Dich! In Deine Rolle hinein und über sie hinaus. Wir unterstützen Dich aktiv dabei. Bring Dich ein, gestalte mit - wir sind offen für Ideen.
Erschaffen. Erhalten. Zukunft gestalten.
- Ansprechpartner/in für alle personalrelevanten Themen für Führungskräfte und Mitarbeitende aus dem Bereich des Immobilienmanagements
- Abwicklung der gesamten Personaladministration inkl. Vorbereitung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Meldungen und Bescheinigungen.
- Verantwortung und die Pflege der digitalen Personalakte und die Personalstammdaten in unserem HR-System Personio
- Überwachen und Verwalten der Anwesenheits- und Abwesenheitserfassung
- Beantworten von Beschäftigtenanfragen aus dem Verantwortungsbereich
- Unterstützung des Recruitings durch die Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen und Bewerbermanagement
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement sowie mehrjährige Berufserfahrung im Personal, vorzugsweise in einem Facility Management Umfeld -oder eine vergleichbare Qualifikation
- fundierte Kenntnisse in allen Fachgebieten der Personaladministration sowie im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme und Personalsoftware, idealerweise Personio
- Freude an der Teamarbeit gepaart mit der Fähigkeit eigenständig und strukturiert zu arbeiten
- Engagement, Diskretion und sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise
- sicheres, freundliches Auftreten sowie eine hohe Serviceorientierung
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ein Familienunternehmen, geprägt von langfristigem Denken und nachhaltigem Handeln
- eine offene Unternehmenskultur basierend auf Vertrauen und Wertschätzung in einem lebendigen und modernen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten und leistungsstarken Team
- exzellente Perspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine attraktive Vergütung und diverse Benefits (z.B. private Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zum BVG-Ticket, Jobrad, kostenloser Parkplatz u.v.m.)
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten sowie 30 Urlaubstage und Firmenevents