Jobbeschreibung
Seit 170 Jahren meistern wir gemeinsam die zunehmende Komplexität der globalen Logistik – Wir verbinden die Professionalität eines Großunternehmens mit den Tugenden und Werten eines Familienunternehmens und behaupten uns so erfolgreich auf dem Markt. Mithilfe unseres weltweiten Netzwerks entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden und tragen dazu bei, ihre Logistikprozesse zu verbessern.
Für unsere Unternehmenszentrale in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Management Assistant (m/w/d)
Die Stelle wird als Vollzeitstelle oder Teilzeitstelle mit mind. 30 Wochenstunden angeboten.
Die Position unterstützt die Mitglieder der Geschäftsleitung (CFO, CHRO und Managing Partner) und übernimmt eigenständige Projekte.
- Organisation von Events (internationale Konferenzen und Führungskräfteprogramme)
- Verwaltung sämtlicher Unterlagen aller Röhlig-Gesellschaften und Koordination von Terminen mit den Notaren
- Management des Bürogebäudes des Head Office in Bremen:
- Koordination und Führung des Empfangspersonals, des Hausmeisters und der Reinigungskräfte
- Betreuung der Untermieter und Koordination mit dem Vermieter
- Vor- und Nachbereitung von Reisen des CFO (Buchung der Flüge, Hotels, Abrechnung etc.)
- Bearbeitung von Sonderaufgaben auf Anweisung
- Unterstützung und Entlastung des Managements im administrativen Tagesgeschäft
- Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder kaufmännische Berufsausbildung sowie mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einem Unternehmen, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Organisationstalent sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Verbindlichkeit und Diskretion
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Attraktive Vergütung sowie Urlaubsgeld, Kinderbetreuungszuschuss und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Ein moderner Arbeitsplatz in der Bremer Überseestadt direkt an der Weser in Kombination mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Urlaub am Geburtstag sowie 30 Urlaubstage
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sowie verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenfahrrad-Leasing durch Gehaltsumwandlung und Arbeitgeberzuschuss
- Firmensportmitgliedschaft mit Arbeitgeberzuschuss
- Verschiedene Work-Life-Balance-Angebote bzgl. Kinderbetreuung, Pflege, psychosoziale Beratung
Was Sie erwartet
Röhlig bedeutet gelebte Internationalität: Jeden Tag entwickeln Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen rund um den Globus Lösungen für Ihre Kunden. Dabei bieten sich klugen Köpfen voller Tatendrang zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten. Flache Hierarchien, eine familiäre Arbeitsatmosphäre, individuelle Förderung und langfristige Karriereplanung sind die Basis für Ihren Erfolg.
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