Jobbeschreibung
Die Stiftung Stadtmuseum Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt // unbefristet und in Vollzeit (39 Wochenstunden) oder Teilzeit, eine:n
Finanzbuchhalter:in (m/w/d)
Entgeltgruppe 9b TVöD-V VKA, Tarifgebiet Ost
Stiftung Stadtmuseum Berlin
Das Stadtmuseum Berlin verbindet Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft – dabei stellen wir die Menschen der diversen Stadtgesellschaft und ihre Geschichten in den Mittelpunkt. Unsere Sammlungen, Ausstellungen und Programme bieten hierfür in sechs Museen digital vielfältige Zugänge. So ermöglichen wir neue Erkenntnisse und leisten einen Beitrag zum Miteinander und Zusammenhalt in einem offenen und vielstimmigen Berlin.
Das Team
Das Fachteam „Finanzen und Controlling“ koordiniert und überwacht die allgemeine Finanzlage der Stiftung Stadtmuseum Berlin, das interne und externe Rechnungswesen, die Haushaltssteuerung und das Liquiditätsmanagement. Wesentliches Steuerungselement ist dabei das Controlling. Sämtliche Buchungsvorgänge und der gesamte Zahlungsverkehr der Stiftung werden vom Fachteam bearbeitet. Das Fachteam ist zudem für die Aufstellung des Jahresabschlusses und des Wirtschaftsplans verantwortlich und unterstützt Projektleitungen administrativ im Drittmittelbereich. Die zum Team gehörige Vergabestelle berät und unterstützt Beschaffungs- und Vergabevorgänge.
- Prüfung der Eingangsrechnungen hinsichtlich der erforderlichen Angaben und Genehmigungsregelungen
- Erfassen der Stammdaten der Kreditor:innen und Debitor:innen
- Verbuchen der Debitor:innen- und Kreditor:innenrechnungen
- Erstellen und Durchführung der Zahlläufe sowie Verbuchung der Bankkonten
- Abstimmung und Pflege der Debitor:innen-/Kreditor:innenkonten
- Prüfung und Erfassung von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Anlagenbuchhaltung mit Bewertung des Anlagevermögens und Erstellung von Auswertungen
- Abstimmen der Salden der Finanzkonten zum Monatsende
- Erstellung und Abgabe von Umsatzsteuervoranmeldungen
- Allgemeine Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben (schriftliche und telefonische Korrespondenz)
- Projektbezogene Sonderaufgaben im Bereich der Buchhaltung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen
- geprüfte:r Finanzbuchhalter:in oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige einschlägige, fundierte Berufserfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung
- Berufserfahrung im Bereich der Anlagenbuchhaltung
- sehr gute Kenntnisse der Buchführung, der Kosten- und Leistungsrechnung und der Bilanzierung (nach Handels- und Steuerrecht)
- Fachkenntnisse der Kontoführung und der Abwicklung des Zahlungsverkehrs unter Verwendung einschlägiger Buchhaltungssoftware
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf Niveau C1
- Kenntnisse der englischen Sprache, mindestens auf Niveau B2
Wünschenswert sind:
- Kenntnisse in einer Sprache, die in unserer Stadt von einer größeren Einwanderungsgruppe gesprochen wird
Anforderungen:
- Engagement und selbstständige Arbeitsweise
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- hohe Eigenmotivation, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Diversitätskompetenz sowie interkulturelle und transkulturelle Kompetenzen
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
- tarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TVöD-V VKA (Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes – Vereinigung Kommunaler Arbeitgeberverbände) bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen (die Stufen-Zuordnung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer einschlägigen Erfahrung)
- 30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester zusätzlich arbeitsfrei
- betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Jahressonderzahlung zur Gesundheitsförderung
- einen Arbeitsplatz in Berlins Mitte
- die Möglichkeit mobilen Arbeitens
- Zuschuss zum Firmenticket für den öffentlichen Nahverkehr
Wen wir besonders zur Bewerbung auffordern
Für die Stiftung Stadtmuseum Berlin hat eine diskriminierungsfreie Arbeitsumgebung absolute Priorität, weshalb wir uns ausdrücklich auch über Bewerber:innen marginalisierter Perspektiven freuen.
Wir gewährleisten die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Berliner Landesgleichstellungs-gesetz. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die genannten Anforderungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von anerkannten Schwerbehinderten bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
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