Jobbeschreibung
Wir sind eine multidisziplinäre Kanzlei aus Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern. Wir beraten Unternehmer und Unternehmen in allen Bereichen wirtschaftlicher Entscheidungen, sei es im nationalen oder im internationalen Kontext. Unseren Mandanten bieten wir Kreativität, wirtschaftliches Verständnis und Schnelligkeit in der wirtschafts- und steuerrechtlichen Beratung. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einer renommierten Kanzlei im Zentrum Münchens.
- Sie managen das Sekretariat zweier Partner (Steuerberaterin sowie Rechtsanwalt)
- Sie überwachen alle Fristen in Ihrem Bereich
- Sie organisieren und kontrollieren Termine und kümmern sich um die Mandantenbesprechungen
- Die – vornehmlich deutsche – Korrespondenz bearbeiten Sie selbständig und nach Diktat
- Jahresabschlüsse und Vertragsentwürfe werden von Ihnen formatiert und finalisiert
- Sie stellen Rechnungen und überwachen den Zahlungsverkehr, führen die Aktenkonten und arbeiten mit der Finanzbuchhaltung zusammen
- Zusätzlich übernehmen Sie einzelne administrative Aufgaben für die Kanzlei und arbeiten mit unserem Office Management zusammen
- Sie arbeiten gerne im Team und Kollegialität ist Ihnen wichtig
- Sie verfügen über Berufserfahrung in einer Assistenzaufgabe, optimalerweise in einer Steuerkanzlei
- Wir arbeiten mit Office 365, die gängigen MS-Office-Anwendungen sollten Sie also routiniert beherrschen
- Erfahrung mit Datenbanken und Plattformen (z. B. beA) sind von Vorteil, wir arbeiten Sie aber auch schnell in diese Themen ein
- Selbstorganisation ist Ihnen kein Fremdwort
- Eigenständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen, macht Ihnen Spaß
- Sie kennen sich mit DATEV und DATEV DMS bestens aus
- Hilfreich wären auch Englischkenntnisse
- Wir vergüten Ihre Arbeit leistungsgerecht und überdurchschnittlich
- Ihr Arbeitsplatz in den Fünf Höfen ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln ideal erreichbar (Marienplatz/Odeonsplatz)
- Bei uns erleben Sie flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und viel Wertschätzung für Ihre Arbeit
- Wir haben als Team auch Spaß: beim Skifahren, beim Betriebsausflug, auf dem Oktoberfest und unserer Weihnachtsfeier
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig, deshalb bieten wir für Eltern u.a. auch Kitazuschüsse an
- Wir leisten einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss
- Lassen Sie uns bei Bedarf auch gerne über flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle sprechen