Jobbeschreibung
Miteinander. Füreinander. Gemeinsam auf dem Weg
Entwicklung ist für jeden möglich – davon sind wir überzeugt. Durch individuell angepasste Arbeit, Beschäftigungsmöglichkeiten nach Maß, künstlerische Therapien und einen ganzheitlichen Blick auf die von uns begleiteten Menschen gestalten wir Räume für die individuelle Entwicklung jedes Einzelnen. Gemäß unserer anthroposophischen Grundorientierung ist unser Ziel ein Höchstmaß an Lebensqualität, Teilhabe und Selbstbestimmtheit zu ermöglichen. Mit unseren ca. 190 Mitarbeiter*innen und ca. 380 Menschen mit Assistenzbedarf schaffen wir damit im Berliner Norden einen EntwicklungsRaum für zeitgemäßes miteinander Leben, Arbeiten und Wohnen für Menschen mit und ohne Assistenzbedarf.
Wir suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Verwaltungsleiter*in (w/m/d)
Als Leitung der Abteilung „Verwaltung“ sind Sie für die IT-basierte Steuerung, Management & Controlling sowie die zeitgemäße Weiterentwicklung von Schnittstellen der Bereiche der Eingliederungshilfe (WfbM, Berufsbildungsbereich, Beschäftigungs- und Förderbereich, Tagesstätte für psychisch Kranke, ambulant Betreutes Wohnen, besondere Wohnform und betreutes Einzelwohnen) zuständig. Sie sind die / der Vorgesetzte unserer Teamleitungen für Finanzbuchhaltung, Personal, Gebäudemanagement und IT.
Wir freuen uns, wenn Sie so schnell wie möglich die Arbeit bei uns aufnehmen könnten, da uns eine gute Einarbeitung durch den derzeitigen Stelleninhaber wichtig ist.
- Als Leiter*in Verwaltung obliegt Ihnen die Verantwortung und umfassende kaufmännische und administrative Steuerung der Teams Finanzen, Personal, Informationstechnik und Gebäudemanagement sowie der allgemeinen Verwaltung.
- Sie stellen sicher, dass alle handels- und steuerrechtlichen sowie regulatorischen Gesetze, Bestimmungen und (Verwaltungs-)-Vorschriften eingehalten werden. Dabei werden Sie von unseren Anwälten und Wirtschaftsprüfern sowie unserer Qualitätsmanagementbeauftragten unterstützt.
- Sie verantworten die Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Jahresabschluss-, Betriebs- und anderen Prüfungshandlungen und sind ein*e kompetente*r und verlässliche*r Ansprechpartner*in.
- Sie treiben den Ausbau unserer Planungs-, Steuerungs- und Berichtssysteme voran. Mithilfe der von Ihnen weiterentwickelten Steuerungsgrößen und Kennzahlensysteme leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Sicherstellung unseres Teilhabeauftrages und eines wirtschaftlichen Geschäftsbetriebs sowie zur langfristigen Aufrechterhaltung und Erhöhung unserer Vermögenswerte.
- Sie steuern unsere laufenden Digitalisierungsprojekte. Mit Ihrem souveränen Auftreten unterstützen Sie die Stiftungsvorständin in der Kontaktpflege und bei Repräsentationsaufgaben, in der Verbandsarbeit und in der Vorbereitung und Durchführung von Vertragsverhandlungen mit Geschäfts- und Finanzierungspartner*innen.
- Idealerweise verfügen Sie bereits gleichermaßen über Erfahrungen in der Vorbereitung und Abwicklung von Kostensatz- und Entgeltfinanzierungen als auch von zuschuss- und fördermittelfinanzierten Anträgen und Projekten.
- Mit Ihrem Fachwissen und operativen Erfahrungen leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur betrieblichen Stabilität und Weiterentwicklung der Kaspar Hauser Stiftung. Hierzu gehört auch die Erstellung und Aktualisierung von Fachanweisungen, Entscheidungsvorlagen, Prozessbeschreibungen und anderen fachlichen Dokumentationen.
- Sie sind eine lösungs- und ergebnisorientierte, entscheidungssichere Führungspersönlichkeit, haben ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und verfügen über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Integrität und Kooperationsfähigkeit.
- Ihre Kommunikations- und Kontaktsicherheit befähigt Sie zu einer zuvorkommenden Kunden- und Dienstleistungsorientierung, sowohl zu Kolleg*innen im Innenverhältnis als auch zu externen Partner*innen.
- Sie haben mit Ausdauer und Gelassenheit kleinere Teams erfolgreich geführt und bringen die Fähigkeit und Bereitschaft zum „General Management“ mit.
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind konzeptionsstark und verfügen gleichzeitig über eine pragmatische, praxis- und umsetzungsorientierte Arbeitsweise.
- Sie möchten Ihr Arbeitsgebiet eigeninitiativ weiterentwickeln und dabei gewohnte Prozesse hinterfragen.
- Sie sind sowohl zahlenaffin als auch genau. Der Gedanke daran, tief in Exceltabellen einzusteigen, bereitet Ihnen ein gutes Gefühl.
- Sie haben eine positive Ausstrahlung, das Herz an der richtigen Stelle, besitzen eine werteorientierte Grundhaltung und stehen unserer anthroposophischen Ausrichtung positiv gegenüber. Sie pflegen einen respektvoll-wertschätzenden Umgang mit Menschen mit und ohne Assistenzbedarf.
Ihre Ausbildung und fachliche Erfahrung:
- Sie haben einen Hochschul- oder vergleichbaren Abschluss in Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Recht, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft, Ingenieurwissenschaften o. ä.
- Sie sind bereits mindestens drei Jahre in dem o. g. Aufgabenbereich tätig, vorzugsweise mit Bezug zur gemeinnützigen Arbeit im sozialen Bereich.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse aller relevanten Fach- und Rechtsvorschriften, besitzen gute Anwenderkenntnisse in MS Excel und sind versiert im Umgang mit ERP-Systemen (insbesondere Finanzbuchhaltung und Controlling). Die gängigen Tools & Techniken für ein erfolgreiches Projektmanagement sind Ihnen vertraut.
- Sie haben einen Plan, wie Sie sich fehlende Kenntnisse schnell und eigenständig aneignen und setzen diesen eigeninitiativ um.
- Eine intensive Einarbeitung durch den bisherigen Stelleninhaber
- Eine Vergütung in Anlehnung an die AVB des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes
- Umfangreiche Sozialleistungen wie Kinderzulage und betriebliche Altersvorsorge mit Hinterbliebenen- und Berufsunfähigkeitsabsicherung, Jobticket, Lease a bike, betriebliche Gesundheitskurse
- Regelmäßige Supervision und überdurchschnittliche Fort- und Weiterbildungen
- Ein lebendiges und vertrauensbasiertes Miteinander von Menschen mit und ohne Assistenzbedarf in einer zugewandten und offenen Atmosphäre
- Die Möglichkeit, den Arbeitsplatz den persönlichen Anforderungen anzupassen
- Ein gelebtes Gewaltpräventionskonzept