Jobbeschreibung
Mitten in einer der stärksten Wirtschaftsregionen Europas. Bevorzugter Standort nationaler sowie internationaler Messen, Kongresse, Events. Ein Unternehmen mit Zukunftsperspektiven – die Messe Stuttgart bietet mit Europas modernstem Messegelände direkt am Flughafen faszinierende Möglichkeiten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit eine/n
Referent der Geschäftsleitung (m/w/d) Schwerpunkt Stakeholdermanagement
Ihr Einsatzgebiet
Als verantwortliche/r Referent/-in der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Stakeholdermanagement berichten Sie direkt an ein Mitglied der Geschäftsleitung mit der Zuständigkeit für die Bereiche Legal & Corporate, Personal & Organisation und Einkauf. Ihr Aufgabenspektrum umfasst hierbei schwerpunktmäßig das Stakeholdermanagement mit unseren Gesellschafter/innen und dem Aufsichtsrat. Zudem leiten und koordinieren Sie unter anderem unterschiedliche Projekte und Sonderaufgaben aus den oben genannten Zuständigkeitsbereichen.
- Souveräne und kompetente Unterstützung des Mitglieds der Geschäftsleitung im Stakeholdermanagement
- Erstellung regelmäßiger Reports und Vorlagen für die Gesellschafter/innen und den Aufsichtsrat
- Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsflusses zwischen dem Unternehmen und den Gesellschafter/innen sowie den Aufsichtsratsmitgliedern
- Leitung interner Projekte und eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderaufgaben sowie deren Umsetzung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Workshops, inklusive Erstellung von Ergebnisprotokollen sowie Nachverfolgung der Beschlüsse
- Erstellung von Präsentation und Entscheidungsvorlagen
- Proaktive Entwicklung und Implementierung neuer Prozesse zur Effizienzsteigerung innerhalb des eigenen Geschäftsbereichs
- Zudem sind Sie interne Schnittstelle und Koordination bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Abgeschlossenes Studium und gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse (beispielsweise Wirtschaftsrecht) oder äquivalente Qualifikationen mit entsprechender Berufserfahrung
- Erfahrung im Projektmanagement
- Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent und selbstständige, strukturierte Handlungsweise
- Sicheres und positives Auftreten
- starke Persönlichkeit mit einem ausgeprägten analytischem und konzeptionellem Denken
- Unternehmerisches und ergebnisorientiertes Mindset
- Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung
- Flexibles Arbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten nach Absprache
- Moderner Arbeitsplatz in einem spannenden und dynamischen Umfeld
- Jährlich wechselndes umfangreiches Weiterbildungsprogramm
- Kostenübernahme für das Deutschlandticket/Möglichkeit des Dienstradleasings u.v.a.