Jobbeschreibung
Die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe zählt zu den Top 20 der beliebtesten Hochschulen und Universitäten bundesweit bei Studierenden und ist bekannt für ihre Forschungsstärke in angewandten Wissenschaften. Mit circa 6.000 Studierenden und mehr als 800 Beschäftigten in Lemgo, Detmold und Höxter sind wir ein wichtiger Bestandteil der dynamischen Wissenschafts- und Wirtschaftsregion Ostwestfalen-Lippe und bieten eine erstklassige Arbeits- und Studienumgebung.
Exzellent in Lehre und Forschung
An der Technischen Hochschule Ostwestfalen-Lippe ist in der Stabsstelle Geschäftsführung des Präsidiums am Standort Lemgo zum 01.01.2025 eine Stelle als
Mitarbeiter:in (w/m/d) im Sekretariat mit Assistenzaufgaben
unbefristet zu besetzen.
- Effiziente und strukturierte Organisation der Büroabläufe
- Allgemeine Assistenzaufgaben (auch in Englisch), u. a. Korrespondenz, Terminkoordination, Besucherbetreuung
- Sichtung der Eingangspost einschließlich Aufbereitung und Gewichtung nach Prioritäten
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Besprechungen
- Erstellung von Besprechungsunterlagen, Protokollen
- Erstellung, Mitgestaltung und Korrektur von Präsentationsunterlagen für Sitzungen und Vorträge
- Weitergabe und Nachverfolgung der Beschlüsse/Informationen sowie Kommunikation innerhalb der Hochschule
- Reisemanagement
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung z. B. im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Nachgewiesene Berufserfahrungen im genannten Aufgabengebiet
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliches und systematisches Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit
- Starkes Organisationstalent, gutes Gespür für Prioritäten sowie hohe Vertrauenswürdigkeit
- Souveränes Auftreten und ausgesprägtes Serviceverständnis auch in Belastungssituationen
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office-Produkte
- Kenntnisse der Hochschulstrukturen sowie Erfahrungen im Hochschulbereich sind von Vorteil
- Ein modernes, familiengerechtes Arbeitsumfeld
- Eine Vergütung - je nach Ausbildungs- und Kenntnisstand - bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L
- Eine betriebliche Zusatzversorgung
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, sofernder Arbeitsplatz in Vollzeit insgesamt besetzt werden kann.
Die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe vertritt das Prinzip Qualität durch Vielfalt und strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen, insbesondere im wissenschaftlichen Bereich.
Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Wir sind gerne bereit, Sie im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Ihrer persönlichen Lebenssituation zu unterstützen.
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