Jobbeschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet
Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (m/w/d) für Tätigkeiten im Bereich Programmmanagement (u.a. Grundsatztätigkeiten Öffentliche Sicherheit)
Laufbahn: Gehobener Dienst
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Bewertung: E 10 bzw. E 11 TVöD / A 9g–A 11 BBesO
Gehalt: 3.895,33 bis 5.975,19 € brutto
Ort: Köln
Kennziffer: BVA-2024-155-IT
Bewerbungsfrist: 01.10.2024
Du bist auf der Suche nach einer sinnhaften und sicheren Tätigkeit, bei der Du Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst? Du möchtest die Digitalisierung in Deutschland aktiv vorantreiben und etwas bewirken? Du arbeitest gerne im Team und Herausforderungen machen Dir Spaß? Dann bist Du bei uns genau richtig. Als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Sachgebiet Programmmanagement und Grundsatz koordinierst und entwickelst Du Budget- und Controllingprozesse im Programm weiter. Du unterstützt die Organisationsleitung bei der Planung und Steuerung des IT-Budgets, beim Budgetcontrolling und in weiteren Controllingbereichen.
Und wer sind Deine künftigen Kolleginnen und Kollegen aus der IT-Abteilung des BVA? Wir sind ein sympathisches und vielfältiges Team, in dem alle gemeinsam an einem Strang ziehen und sich gegenseitig unterstützen. Unser Job ist sinnstiftend und macht Spaß: Wir verantworten eine Vielzahl von IT-Anwendungen für unsere Kundenbehörden, wie z.B. die Bundespolizei, das Bundeskriminalamt oder das Bundesamt für auswärtige Angelegenheiten. Zu unseren Tätigkeiten zählen auch querschnittliche und koordinative Aufgaben aus dem Bereich der technischen Architektur, Themen mit Bezug zur künstlichen Intelligenz und weitere vielfältige IT-Management-Aufgaben. Die von uns betreuten IT-Anwendungen reichen von Kleinverfahren bis hin zu Großprojekten im EU-Kontext und tragen einen bedeutenden Beitrag zur öffentlichen Sicherheit in Deutschland und in der EU bei.
Du arbeitest sowohl eng mit den Kolleginnen und Kollegen aus Deinem Sachgebiet als auch übergreifend mit allen, die an der Weiterentwicklung der Anwendungslandschaften beteiligt sind, zusammen – entsprechend vielfältig sind Deine Aufgaben; Deine Arbeitstage sind eigentlich nie gleich. Auch sonst wirst Du vielleicht überrascht sein, welche modernen Technologien bei uns zum Einsatz kommen und wie viel Du bei uns lernen und bewirken kannst. Wir arbeiten meist in Teams von 2–10 Personen zusammen, legen Wert auf gute Kommunikation und stetige Verbesserung und setzen dafür auch die gängigen agilen Werkzeuge ein, z.B. Scrum- oder Kanban-Boards und Daily Stand-ups.
- Du unterstützt die Referatsgruppen-, Referats- und Sachgebietsleitung bei zentralen Organisationsangelegenheiten und bei der Steuerung der Programme
- Du koordinierst und entwickelst die Budgetprozesse in den Programmen weiter
- Du unterstützt die Organisationsleitung bei Grundsatzthemen wie der Planung und Steuerung des IT-Budgets, des Budgetcontrollings und weiterer Controlling-Aufgaben
- Du organisierst übergreifende Abstimmungen zu Eckwertanmeldungen und IT-Rahmenkonzeptbeiträgen sowie entsprechendes Controlling und Berichtspflichten
- Du unterstützt die Organisationsleitung beim IT-Strategiemanagement und IT-Innovationsmanagement
- Du bist die Schnittstelle zu IT-Vorhaben (z.B. Auftragsanbahnung) und übergreifenden Themen
- Du erstellst Leitungsvorlagen und bearbeitest Anfragen des IT-Stabs, der zentralen Organisationsabteilung, der diversen Fachbereiche des BVA und der Hausleitung
- Du harmonisierst und standardisierst Arbeitsprozesse
- Du bist Ansprechperson für das Vertragsmanagement zu Fragen der Dienstleistenden
- Du hast eine Qualifikation für die Funktionsebene des gehobenen technischen Dienstes, welche durch Abschluss eines Bachelor- oder Diplomstudienganges, vorzugsweise in den Fachrichtungen der Informatik, Mathematik, Naturwissenschaft und Technik (MINT) erworben wurde, oder
- Du hast einen Studienabschluss in einer anderen Fachrichtung und überzeugst mit mehrjähriger Berufserfahrung in der organisationsübergreifenden Planung sowie Steuerung von Projekten bzw. Prozessen oder
- Du hast eine abgeschlossene IHK-Ausbildung als Fachinformatikerin / Fachinformatiker (Schwerpunkt Anwendungsentwicklung bzw. Systemintegration) oder
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Arbeit mit heterogenen Interessengruppen sowie in der innovativen Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen
- Du hast bestenfalls Berufserfahrung im Bereich Software- und Projektmanagement
- Idealerweise verfügst Du über Erfahrungen im Umgang mit der E-Akte, Confluence Wiki, Microsoft Excel oder im System MACH (Beschaffungen), Cat4
- Du hast Erfahrungen und eine hohe Affinität zum Umgang mit Budgetzahlen
- Vorteilhaft sind Deine Kenntnisse im Bundeshaushaltsrecht, in Haushaltsgesetzgebungs- und Haushaltsaufstellungsverfahren
- Du bist bereit zu einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG): t1p.de/Sicherheitsueberpruefung
- Informationen zur Bewerbung mit einem ausländischen Studienabschluss findest Du unter t1p.de/ekb01
- Als Beamtin / Beamter bis A 11 BBesO besteht die Möglichkeit einer statusgleichen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (z.B. keine Kernarbeitszeiten, Möglichkeit von Homeoffice, Stundenausgleich durch Gleittage, Sabbatical)
- Wir besetzen ausgeschriebene Stellen flexibel in Vollzeit und Teilzeit
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z.B. Sportgruppen)
- Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss bzw. kostenfreie Parkplätze
- Zahlung einer Fachkräftezulage in Höhe von bis zu 1.000 € monatlich nach Einzelfallprüfung möglich
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
- Zulagenzahlung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD zur Personalgewinnung möglich
- Für Tarifbeschäftigte erfolgt die Zuordnung je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen und Wahrnehmung aller übertragenen Tätigkeiten tarifgerecht in die Entgeltgruppe 10 – zehn – oder in die Entgeltgruppe 11 – elf – des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
Darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Bestimmungen
- Zahlung einer Personalgewinnungsprämie gemäß § 43 BBesG möglich
- Bei Wechsel aus einem Dienstverhältnis als Landesbeamtin / Landesbeamter Zahlung einer Ausgleichszulage nach § 19b BBesG zum Ausgleich einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Erstattung von Umzugskosten
- Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen
- Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
Dein zukünftiger Arbeitsort
- Bundesverwaltungsamt, Butzweilerhofallee 2, 50829 Köln