Jobbeschreibung
Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und Sozialwissenschaften gehören national und international zur Spitzengruppe. Ihren über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits.
Die Philosophische Fakultät der Universität Mannheim vereint die geisteswissenschaftlichen Fachbereiche Anglistik, Germanistik, Romanistik, Philosophie, Geschichte sowie Medien- und Kommunikationswissenschaft.
Wir suchen zum 01.11.2024 eine*n
Mitarbeiter*in Sachbearbeitung / Sekretariat für unser Dekanatsbüro
im Umfang von 50 %. Die Stelle ist unbefristet.
Eckdaten
Start: 01.11.2024
Befristung: unbefristet
Eingruppierung: E 8 TV-L BW
Umfang (Stunden/Woche): 19,75 Stunden
Arbeitsort: Mannheim, Schloß, Kunstturm
Bewerbungsfrist: 25.09.2024
Der Tätigkeitsbereich umfasst die Bearbeitung und Koordination von Promotions- und Berufungsverfahren der Philosophischen Fakultät sowie die selbstständige Organisation und Abwicklung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben.
- eine einschlägige Ausbildung im Bereich öffentliche Verwaltung oder Bürokommunikation und/oder entsprechende Berufserfahrung
- ausgezeichnete Orthografie- und Grammatikkenntnisse in deutscher und englischer Sprache
- sicherer Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket, Internetanwendungen
- Erfahrung im Umgang mit Verwaltungsvorschriften sind von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit dem Studierendenportal und ILIAS sind von Vorteil
- Freude am Umgang mit Menschen in einem publikumsintensiven Arbeitsumfeld
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein gut funktionierendes Team und eine sehr gute Arbeitsatmosphäre
- vielfältige Möglichkeiten, eigene Ideen umsetzen zu können
- Arbeit auch teilweise im Homeoffice möglich
- positives Arbeitsklima
- flexible Arbeitszeit und Arbeitsortmodelle (Gleitzeit, Telearbeit)
- betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst
- 30 Urlaubstage, Freistellung an Weihnachten/Silvester
- umfangreiches Fortbildungsangebot
- familienfreundliche Hochschule
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
View More