Jobbeschreibung
Wir suchen Sie für den Fachbereich Grundstückskataster und Registratur in der Abteilung Erbbaurechts- und Grundstücksmanagement der Erzbischöflichen Finanzkammer als
Sachbearbeitung Aktenmanagement
Referenznummer: 10400
Start: Zum nächstmöglichen Termin
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitsort: München
Bewerbungsfrist: 10.10.2024
Arbeitszeit: Teilzeit, 19,5 Wochenstunden
Vergütung: EG 08
- Bearbeiten von telefonischen und schriftlichen Aktenanforderungen
- Akten-/Urkundenrecherche (Stichwortsuche mit unterschiedlichen Merkmalen)
- Überwachen, Koordination und Durchführung des Aktenumlaufs zwischen den einzelnen Fachbereichen mittels archivspezifischer IT-Anwendungen
- Neuanlage von Akten und Vorgängen gemäß interner Richtlinien
- Verwaltung und Pflege der Ablage und Erweiterung der bestehenden Akten sowie des Alt-Archivs.
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Immobilienbereich oder vergleichbare Ausbildung im Verwaltungsbereich
- einschlägige Berufserfahrung im Bereich Grundstücksverkehr und Aktenverwaltung oder vergleichbar
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook), Access-Kenntnisse wünschenswert
- Bereitschaft, sich in weitere Arbeitsbereiche einzuarbeiten
- Teamfähigkeit, gesundheitliche und körperliche Belastbarkeit im Hinblick auf Heben und Tragen im Rahmen des Aktenumlaufes
- zielgerichtete und strukturierte Arbeitsweise
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
- eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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