Jobbeschreibung
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Die Generalverwaltung der MPG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement in Öffentlichkeits- und Gleichstellungsarbeit
(Teilzeit [90%] / 35 Stunden)
(Kennziffer 110/24)
Gleichstellung ist Verhandlungssache! Gerade in einer Organisation wie der Max-Planck-Gesellschaft, in der sowohl im wissenschaftlichen als auch im wissenschaftsstützenden Bereich (Verwaltung und Technik) Menschen verschiedenster Hintergründe mit unterschiedlichsten Ansichten, Haltungen und Erfahrungen aufeinandertreffen und zusammenarbeiten, müssen Ziele und Maßnahmen immer wieder miteinander diskutiert werden. Damit alle mitgestalten können und wollen, sind gute Kommunikation und Information Voraussetzung. Unser bestehendes Team sucht dafür eine*n neue*n Kolleg*in für das Kommunikations- und Veranstaltungsmanagement rund um die Gleichstellung, um die Kolleg*innen über unsere Arbeit zu informieren und für unsere Ziele zu gewinnen.
- Eigenständige Betreuung unseres Intranetauftritts und Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit
- Administrative und organisatorische Betreuung des Max-Planck-Gleichstellungsnetzwerks
- Anwendung moderner Beschaffungssysteme, Lernmanagement- und Softwaresysteme
- Organisation unserer Veranstaltungen, wie bspw. die Betreuung der Ansprechpartner*innen vor Ort, Bereitstellung von Unterlagen sowie die Vor- und Nachbereitung
- Unterstützung unserer Zentralen Gleichstellungsbeauftragten bei der Bearbeitung von Anfragen, Vorbereitung von Besprechungen, Unterstützung der externen und internen Kommunikation
- Selbstständige Organisation des Sekretariats
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Fähigkeiten und Erfahrungen
- Erste Erfahrung in der Gestaltung von Intranetseiten als auch im Umgang mit sozialen Medien
- Affinität für grafische Gestaltungen
- Erfahrung mit der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
- Fähigkeit, Sachverhalte präzise und professionell geschlechtergerecht auf Deutsch und Englisch mündlich und schriftlich auszudrücken
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses in Teilzeit (90%) bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.
Was Sie von uns erwarten können
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns auf Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
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