Jobbeschreibung
Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.
Die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapeutische Medizin (Direktor Prof. Dr. med. Heiko Graf) sucht für ihre beiden Tageskliniken (Tagesklinik für Ältere und Tagesklinik Allgemeinpsychiatrie) in der Roonstraße 28 in Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Arztsekretär*in mit 30 Wochenstunden (montags bis freitags).
- Allgemeine Verwaltung der beiden Tageskliniken
- Koordination aller anfallenden Arbeiten eines Sekretariates inkl. Entgegennahme der Telefonate und entsprechende Weiterleitung der Informationen an die Behandler
- Administrative Aufnahme und Entlassung der Patienten/-innen im Kliniksystem (ORBIS)
- Führen und Verwalten der Handkassen, komplettes Bestellwesen
- Bearbeitung von Anforderungen für MDK, Ämter etc.
- Planung und Überwachung der Outlook-Kalender der Stationen inkl. Einbestellung der Patienten
- Rechnungsüberprüfung
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute PC-Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungsprogrammen sowie dem Internet
- Flexibilität – Bereitschaft, sich den wechselnden Anforderungen zu stellen
- Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit Patient*Innen, deren Angehörigen und dem Team
- Sicheres Auftreten und höfliche Umgangsformen
- Interesse und Freude an selbständiger Tätigkeit und einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein
- Die Bereitschaft, sich in die medizinische (psychiatrisch-spezifische) Terminologie einzuarbeiten
- Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Eine Vergütung nach TVöD-K sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld
- Attraktive Arbeitszeitregelungen mit zahlreichen flexiblen Modellen
- Zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung