Jobbeschreibung
Die SYNERGY Gebäudemanagement GmbH ist ein professionelles Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die umfassende Verwaltung und Betreuung von Immobilien spezialisiert hat. Unser Leistungsspektrum umfasst sämtliche Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Gebäudemanagement, von der technischen und infrastrukturellen Bewirtschaftung bis hin zur kaufmännischen Verwaltung von Immobilien.
Für unseren Bereich Immobilienverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Objektbetreuung einen
Büroassistent / Kaufmännischer Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
- Mitarbeit in der Gebäudeverwaltung im kaufmännischen Bereich
- Kommunikation, Steuerung und Kontrolle der eingehenden Anliegen von Geschäftspartnern, Eigentümer und Kunden
- Unterstützung der Kolleginnen mit interner Tätigkeiten in verschiedenen Bereichen der Immobilienverwaltung
- Nutzung des digitalen und papierhaften Dokumenten-Managements
- Übernahme von Assistenzaufgaben für die Teamleitung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Assistenz oder Sachbearbeitung wünschenswert
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Sorgfalt verbunden mit einer hohen Kommunikationsstärke. serviceorientierte Persönlichkeit mit Teamplayerqualitäten
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Programmen, gute Auffassungsgabe zur Einarbeitung in fachspezifische Software und die digitale Dokumentenverarbeitung
Eine umfassende und persönliche Einarbeitung für neue Team-Mitglieder garantieren Ihnen den optimalen Start bei uns.
- Moderne Arbeitsplätze und helle, klimatisierte, freundliche Büros
- Variable Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto, 30 Tage Urlaub und zusätzliche Ausgleichstage
- betriebliche Zusatzleistungen (Cafeteria, kostenlose Getränke, Sonderurlaub, Mittagessenzuschuss, Jobrad, usw.)
- Offene Kommunikationskultur und kollegiales Miteinander
- Umfassende Einarbeitung und regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten