Jobbeschreibung
Mitarbeiter/-in Geschäftsführung Bezirksbeirat (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Bezirksamt Untertürkheim der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.
Zum Bezirksamt Untertürkheim gehören die Dienststellen Allgemeine Verwaltung, Standesamt, Bürgerservice Soziale Leistungen mit Wohngeld, Grundsicherung im Alter und Rentenservice. Im Stadtbezirk Untertürkheim leben 16.400 Menschen. Sie agieren an der Schnittstelle zwischen den Einwohner/-innen des Stadtbezirks, den Vereinen und Institutionen und Einrichtungen anderer Träger im Stadtbezirk, dem Bezirksbeirat und den Fachämtern und Referaten der Stadtverwaltung.
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung und die Betreuung der monatlichen Sitzungen des Bezirksbeirates einschließlich der Protokollführung
- Sie bearbeiten alle Vorgänge der Gremienarbeit mit der Gremiensoftware ALLRIS
- Sie unterstützen die Bezirksvorsteherin bei Projekten und Terminen
- Sie sind direkte Ansprechperson für die Fachämter für die Information und Beteiligung des Bezirksbeirats und andere Beteiligungsformate im Stadtbezirk
- die eigenverantwortliche Organisation und Umsetzung von Projekten des Bezirksbeirates gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Sie sind das kommunikative Bindeglied zu den Bezirksbeirät/-innen, Betreuungsstadträt/-innen, Fachämtern, Vereinen und Einrichtungen im Stadtbezirk
- Sie sind zuständig für die Verwaltung des Bezirksbudgets
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- / Sekretariatsbereich und im öffentlichen Sektor ist von Vorteil
- versierter Umgang mit MS-Office-Produkten und gute Kenntnisse im Einrichten von Videokonferenzen
- sehr gute mündliche und schriftliche Fähigkeiten in der deutschen Sprache, Organisationsgeschick, sicheres und freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
- strukturierte Arbeitsweise und souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen
- hohes Maß an Sozial- und Teamkompetenz, eigenständige Arbeitsweise, Diskretion und gutes Zeitmanagement
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 9a TVöD.
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