Jobbeschreibung
Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen das Tempo vorzugeben und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierender Menschen.Die Mitarbeitenden von ZEISS arbeiten in einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Kultur ist geprägt von Expertenwissen und Teamgeist. All das wird getragen durch die besondere Eigentümerstruktur und das langfristige Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.
Heute wagen. Morgen begeistern.
Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.
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als Teamassistenz unterstützt du standortübergreifend die Recruitingleitungen der unterschiedlichen Standorte bei allen organisatorischen Aspekten
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bei internen Meetings oder externen Veranstaltungen übernimmst du Terminkoordinierungen und wirkst bei der Organisation mit (u.a. Workshops)
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du bist verantwortlich für das interne Bestellwesen, vom Start des Beschaffungsworkflows bis hin zur selbständigen Nachverfolgung der Bestellprozesse und stellst reibungslose Zahlungsabläufe sicher
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du übernimmst die Verantwortung für abteilungsinterne Hardwarebestellungen (Laptops, Mobiltelefone, etc.)
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du bist für die administrative Verwaltung von Projekten mit externen Dienstleistern zuständig sowie für die Steuerung der dazugehörigen Abläufe mit internen Schnittstellen (z.B. Einkauf oder IT)
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du organisierst unterschiedliche IT- und Systemberechtigungen für bestehende und neue Teammitglieder
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eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Industriekauffrau oder als Kauffrau für Bürokommunikation
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erste oder auch gerne mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem dynamischen Teamumfeld
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ein umfassendes Verständnis für IT-Systeme rund ums Büromanagement
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routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
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selbständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise, insbesondere bei Routinetätigkeiten
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Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit, sicheres Planungs- und Zeitmanagement
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Eine ausgeprägte Hilfsbereitschaft, vor allem aber Spaß und Begeisterung an Kommunikation