Jobbeschreibung
Die Kloeckner Metals Germany GmbH ist einer der größten produzentenunabhängigen Stahlhändler des Landes. Unsere hochqualitativen Vorprodukte und Angebote für Industrie- und Handwerkskunden sind jederzeit bundesweit verfügbar. Als Pioniere der Digitalen Transformation bieten wir zudem unsere gesamte Produktpalette in unserem Onlineshop an und entwickeln stetig neue, webbasierte Services und Plattformen. Tagtäglich schaffen in Deutschland rund 700 Mitarbeitende echten Mehrwert, indem sie unsere Abnehmer termingerecht mit unseren Qualitätsprodukten versorgen und auf Wunsch auch die Anarbeitung bis zum montagefertigen Teil übernehmen.Derzeit sitzt die Kloeckner Metals Germany GmbH noch in Duisburg. Da der Umzug nach Düsseldorf ab Dezember 2024 bis spätestens Sommer 2025 erfolgt, arbeiten Sie zunächst in Duisburg und anschließend an unserem neuen Firmensitz in Düsseldorf am Flughafen.
Für unsere Zentrale in Duisburg (bzw. ab 2025 am Düsseldorf-Flughafen) suchen wir Sie als
Management-Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung (CFO) für das Projektgeschäft als Elternzeitvertretung
Sie suchen nach einer breitgefächerten Herausforderung in einem inspirierenden und dynamischen Arbeitsumfeld?
In der zu besetzenden Position sind Sie direkt der Geschäftsführung (CFO) der Kloeckner Metals Germany GmbH unterstellt.
- Sie unterstützen aktiv die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen durch ein professionelles Office-Management, dazu gehören folgende Aufgaben:
- Selbstständige Delegation von Aufgaben und Monitoring ihrer Umsetzung zur Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines bzw. des rechtzeitigen Vorliegens relevanter Informationen/Unterlagen
- Kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen, inkl. Postbearbeitung
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen (inkl. Protokollführung)
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Einleitung und Prüfung von Beschaffungsvorgängen sowie Rechnungsbearbeitung
- Des Weiteren sind Sie mit der Projektsteuerung und -arbeit auch für die inhaltliche Entwicklung vielfältiger Themen sowie die Aufrechterhaltung wichtiger Prozesse verantwortlich, dazu gehören:
- Erstellung zielgruppenorientierter Präsentationen (z. B. Aufsichtsrat, Vorstand, Betriebsrat) sowie Aufbereitung zuverlässiger und gut strukturierter Informationen/Unterlagen für die Geschäftsführung
- Vernetzung relevanter Interessengruppen und Kontaktperson innerhalb des Konzerns durch breitgefächertes Verständnis für wesentliche Bereiche und Prozesse
- Unterstützende Tätigkeiten bei der Bearbeitung von Anforderungen der Holding-Gesellschaft (z. B. Interne Revision)
- Einbindung in sonstige Themenbereiche rund um die CFO-Funktion, z. B. im Rahmen der Nachhaltigkeitsberichterstattung, Budgeterstellung oder Poolwagenverwaltung
- Selbstständige Planung und Umsetzung einzelner Projekte, z. B. im Bereich Audit, Controlling oder Nachhaltigkeit
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich (oder ähnliche Qualifikation) mit einschlägiger Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungsprogrammen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sicheres und gewandtes Auftreten, gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Selbstständige, lösungsorientierte, organisierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Spaß am Umgang mit Kolleg:innen aus unterschiedlichen Fachbereichen
- Hohe persönliche Motivation und Neugier, proaktive Erschließung interessanter Themengebiete
- Fähigkeit und Begeisterung, auch unerwartete Aufgaben, abseits des persönlichen Qualifikationsprofils, mit Effizienz und Kreativität zu erledigen
- Die Chance, eigenständig Projekte zu bearbeiten und Aufgaben erfolgreich zu lösen
- Spannende Einblicke in die Arbeitswelt der CFO und alle Bereiche des Unternehmens
- Ein umfangreiches internes und externes Trainings- und Weiterbildungsangebot
- Hybride Arbeitsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
- Kostenlosen Kaffee und kostenloses Obst
- Umfangreiche Sozialleistungen und Gesundheitsvorsorge
- Moderne IT-Ausstattung und höhenverstellbare Schreibtische im Büro