Jobbeschreibung
Die Stiftung Stadtmuseum Berlin sucht zum 1. November 2024, unbefristet und in Vollzeit (39 Wochenstunden) oder Teilzeit, eine
Assistenz
der Künstlerischen Direktion (m/w/d)
Entgeltgruppe 8 TVöD-V VKA, Tarifgebiet Ost
Die Stiftung Stadtmuseum Berlin
Das Stadtmuseum Berlin verbindet Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft – dabei stellen wir die Menschen der diversen Stadtgesellschaft und ihre Geschichten in den Mittelpunkt. Unsere Sammlungen, Ausstellungen und Programme bieten hierfür in sechs Museen digital vielfältige Zugänge. So ermöglichen wir neue Erkenntnisse und leisten einen Beitrag zum Miteinander und Zusammenhalt in einem offenen und vielstimmigen Berlin.
Die Künstlerische Direktion
Die Künstlerische Direktion ist federführend für das künstlerische und fachliche Gesamtprofil zuständig, d. h. für die Sammlungsausrichtung und -präsentation, das Ausstellungsprofil und die inhaltlich-künstlerische Standortentwicklung sowie für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Stiftung. Sie verantwortet strategische Grundsatzentscheidungen in den Bereichen Sammeln, Bewahren, Erforschen, Dokumentieren, Outreach und Vermittlung und betreut das Programm der Stiftung sowie Kooperationen, Partnerschaften, Netzwerke und die Freundeskreise.
- Führung des Büros der Künstlerischen Direktion (allgemeine Sekretariatsaufgaben)
- Erstellung von Präsentationen sowie Protokollierung von Sitzungen/Besprechungen
- Planung und Koordinierung von Terminen und Sitzungen, u. a. Vorstandsitzungen
- Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Sitzungen
- sach- und termingerechte Erledigung von Projektaufgaben der Künstlerischen Direktion
- Empfang und Serviceleistungen für Besucher:innen und Gäste
- Unterstützung und Assistenz bei Gremienarbeit mit Referent:innen, inkl. Datenablage in der Datenbank (Daphne)
- Vertretung der Assistenz der Managementdirektion
- Pflege der Ablage- und Ordnersystematik
- abgeschlossene Ausbildung zum:zur Kaufmann:Kauffrau bzw. Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung in der Leitung eines Vorstandsbüros/ Sekretariats
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie digitalen Konferenztools
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, mindestens auf Niveau C1
- Kenntnisse der englischen Sprache, mindestens auf Niveau B2
Wünschenswert sind:
- Kenntnisse in einer Sprache, die in unserer Stadt von einer größeren Einwanderungsgruppe gesprochen wird
Anforderungen
- Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
- Entscheidungs- und Kooperationsfähigkeit
- Konfliktlösungs- und Kommunikationsfähigkeit
- Diversitätskompetenz sowie Teamfähigkeit
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
- tarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD-V VKA (Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes – Vereinigung Kommunaler Arbeitgeberverbände) bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen (die Stufen-Zuordnung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer einschlägigen Erfahrung)
- 30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester zusätzlich arbeitsfrei
- betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Jahressonderzahlung zur Gesundheitsförderung
- einen Arbeitsplatz in Berlins Mitte
- die Möglichkeit mobilen Arbeitens
- Zuschuss zum Firmenticket für den öffentlichen Nahverkehr
Wen wir besonders zur Bewerbung auffordern
Für die Stiftung Stadtmuseum Berlin hat eine diskriminierungsfreie Arbeitsumgebung absolute Priorität, weshalb wir uns ausdrücklich auch über Bewerber:innen marginalisierter Perspektiven freuen.
Wir gewährleisten die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Berliner Landesgleichstellungs-gesetz. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die genannten Anforderungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von anerkannten Schwerbehinderten bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).