Jobbeschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Zentrale sucht für das Fachgebiet „Key Account Oberste Bundesbehörden, Verfassungsorgane und internationale Einrichtungen“ am Arbeitsort Bonn zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen:

Expertin / Experten im Facility Management mit Schwerpunkt Unterbringungs- und Liegenschaftsangelegenheiten (w/m/d)

(Entgeltgruppe 11 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 11 BBesG, Kennung: ZEFM2203, Stellen‑ID: 1169276)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

• Sie koordinieren die Unterbringungsmaßnahmen der Obersten Bundesbehörden, Verfassungsorgane und Internationalen Einrichtungen und wirken bei der Erarbeitung bzw. Fortentwicklung von nutzungsbezogenen Unterbringungskonzepten mit.
• Sie unterstützen die Kolleginnen und Kollegen vor Ort bei Vertragsangelegenheiten der verschiedenen Liegenschaften, Nutzerinnen und Nutzer, prüfen Verträge und bereiten Vertragsabschlüsse vor. Zudem begleiten Sie Erkundungsverfahren an den Standorten Berlin und Bonn.
• Die Überprüfung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen sowie Mietberechnungen und Kostenmiet­kalkulationen und die Mitwirkung bei der Durchführung von Grunderwerbsmaßnahmen fallen in Ihren Aufgabenbereich.
• Zudem obliegt Ihnen die kaufmännische Steuerung und Begleitung von Bauvorhaben und Bauinvestitionen einschließlich der in Öffentlich-Privater-Partnerschaft zu errichtenden Neubaumaßnahmen.
• Sie erarbeiten Entscheidungsvorlagen, auch zur Berichterstattung sowie Beantwortung von Anfragen des Parlaments und der Presse.

Auf dem Dienstposten/​Arbeitsplatz fallen gelegentlich Dienstreisen an.

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]​/Bachelor) mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund und/oder immobilienwirtschaftlichem Bezug oder vergleichbare Qualifikation

Ihre Fachkompetenzen:

• Fachkenntnisse und Erfahrungen in der Immobilienverwaltung bzw. dem Facility Management
• Grundlegende betriebswirtschaftliche und juristische Kenntnisse
• Kenntnisse im Umgang mit Erkundungsverfahren bzw. im Themengebiet Unterbringung von Vorteil
• Kenntnisse des Baurechts sowie der Vergabevorschriften des Bundes und der Bundeshaushaltsordnung von Vorteil
• Sichere IT‑Anwendungskenntnisse (Microsoft Office)
• Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen

Außerdem:

• Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

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