Jobbeschreibung
Über vitronet
Als Firmengruppe gemeinsam stark: Mit mehr als 2.800 Mitarbeitenden an über 40 Standorten sind wir deutschlandweit der führende Dienstleister für die Telekommunikations- und Energieinfrastruktur. Vom Glasfaserausbau über Energie- und Versorgungsnetze bis hin zu 5G-Lösungen: Wir versorgen unsere Kunden regional vor Ort mit Turnkey-Leistungen. Dabei bieten wir die gesamte Wertschöpfungskette von Beratung und Planung, über den Bau und Montage bis hin zur Dokumentation, Service und Wartung an. Unsere zahlreichen Expert:innen, digitale Geschäftsprozesse, ein eigener Fuhr- und Maschinenpark sowie ein beständiges Partnernetzwerk ermöglichen uns, skalierbar groß zu denken und dabei eine hohe Qualität und Verlässlichkeit zu bieten. So realisieren wir pro Jahr über 10.000 km Glasfasertrasse, ermöglichen 250.000 Homes Passed und setzen zahlreiche Energieprojekte erfolgreich um. Dabei immer im Fokus: Die Sicherung einer lebenswerten Zukunft durch Innovationen und den Ausbau nachhaltiger Geschäftsfelder, wie E-Mobilität, erneuerbare Energien und Smart City Projekte.
- Krisensicher in die Zukunft: Glasfasernetze gelten als Infrastruktur der Zukunft. Profitiere von dem Einstieg in eine der perspektivreichsten Branchen
- Gewinne Sicherheit im Job: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem für die Zukunft sehr gut aufgestelltem Unternehmen
- Sei Teil unserer Gemeinschaft: In unserem familienorientierten Unternehmen wird das "Wir-Gefühl" groß geschrieben. Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur zeichnen uns aus
- Wir geben Dir Freiraum: Flexible Arbeitszeitregelungen und mobiles Arbeiten ermöglichen es Dir, Privates und Berufliches miteinander zu verbinden
- Wir heißen Dich willkommen: Du startest mit einem Welcome-Day am Standort Essen und bekommst alles Wichtige durch ein strukturiertes Onboarding an die Hand, um direkt bei uns durchzustarten
- Wir investieren in Dich: Du kannst auf ein vielfältiges Weiterbildungsangebot unserer hauseigenen vitroschool zugreifen
- Feedback ist uns wichtig: Durch Mitarbeiterbefragungen und jährliche Mitarbeitergespräche geben wir uns regelmäßig gegenseitig Rückmeldung
- Plane mit uns Deine Zukunft: Nutze unseren Gruppenvertrag für die betriebliche Altersvorsorge und profitiere von einem Arbeitgeberzuschuss
- Nutze unsere Benefits: Mitarbeiterrabatte, steuerfreie Gutscheinkarte, bezuschusstes Privatleasing von Dienstwagen und E-Bikes und freie Getränke und Obst runden unser Angebot ab
- Im Herzen des Ruhrgebiets: Eine gute Verkehrsanbindung und freie Parkplätze erleichtern Dir die Anreise
- Feier mit uns: Im Rahmen von jährlichen Events wie Sommerfesten und Weihnachtsfeiern kommen wir regelmäßig zusammen und tauschen uns aus
Dein Aufgabenbereich
Zum Ausbau unseres Teams suchen wir Dich als Teamasssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Headquarter der vitronet Gruppe in Essen mit folgendem Aufgabenbereich:
- Du unterstützt unsere Geschäftsführung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts und bildest die Schnittstellenfunktion zu externen Ansprechpersonen sowie zu allen Fachbereichen der vitronet Gruppe
- Du gewährleistest neben dem Kalendermanagement eine optimale Erreichbarkeit unserer Geschäftsführung
- Dir obliegt die selbstständige Bearbeitung und Priorisierung der Geschäftskorrespondenz
- Du unterstützt bei der inhaltlichen sowie organisatorischen Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen
- Du übernimmst Recherchen und beschaffst Informationen, wertest diese aus und bereitest sie zielgruppengerecht auf
- Du bist für die Planung und Buchung von Reisen und die Erstellung der Reisekostenabrechnungen zuständig
- Du verfügst über eine abgeschlossene kfm. Ausbildung und/oder ein Studium sowie idealerweise erste Erfahrung im Bereich der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz
- Du verfügst über gute betriebswirtschaftliche Grundlagen, Korrespondenzsicherheit sowie sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
- Du handelst stets integer und vertrauenswürdig, der sensible und diskrete Umgang mit vertraulichen und persönlichen Informationen ist für Dich selbstverständlich
- Du besitzt eine ausgeprägte Hands-on Mentalität verbunden mit einem gesunden Maß an Durchsetzungsstärke, handelst proaktiv und besitzt die Fähigkeit selbstständig Entscheidungen zu treffen
- Flexibilität, Souveränität und eine ausgeprägte Netzwerkfähigkeit zeichnen Dich aus, um innerhalb und außerhalb der vitronet Gruppe zu agieren und vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen
- Du bist ein Kommunikations- und Organisationstalent und hast ein gutes Gespür für die richtige Ansprache verschiedenster Stakeholder
- Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse, die Dein Profil abrunden