Jobbeschreibung
Die DiG Jugendhilfe ist ein langjährig erfahrener Träger mit einem besonderen Fokus auf der integrativen Schulbegleitung. Seit über 10 Jahren arbeiten wir bundesweit im Auftrag von Krankenkassen, sowie Jugend- und Sozialämtern.
Näheres erfahren Sie unter www.dig-jugendhilfe.de
Im Rahmen unserer strategischen Weiterentwicklung suchen wir eine
Assistenz der Geschäftsleitung
- Sie sind das Bindeglied zwischen der Geschäftsleitung und den verschiedenen Abteilungen
- Sie organisieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
- Sie tauchen in alle Aufgabenbereiche der Verwaltung ein und übernehmen nach einer entsprechenden Einarbeitung auch Urlaubs-und Krankheitsvertretungen
- Sie übernehmen das Management unseres kleinen Fuhrparks
- Sie entlasten das Leitungsteam in allen Bereichen rund um´s Officemanagement
- Abgeschlossene Ausbildung bzw. Studium im kaufmännischen Bereich und eine hohe Zahlenaffinität
- Berufserfahrung als Assistenz, Bürokoordination oder in einer ähnlichen Position
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein Talent, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, in Deutsch und gerne einer weiteren Fremdsprache, sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und die Fähigkeit sich schnell in neue Softwareprogramme einzuarbeiten
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Voll-oder Teilzeit
- Erfolgsboni
- Mitarbeiterincentives
- Firmenhandy
- Firmenlaptop
- Bezahlte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge