Jobbeschreibung
Seit 35 Jahren sind wir fachkundiger Ansprechpartner für Hausverwaltungen in Balingen und im Zollernalbkreis.
Du bist ein Organisationstalent mit Fingerspitzengefühl und Diplomatie und liebst den Umgang mit Menschen? Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf?
Du bist zuverlässig, arbeitest eigenständig und hast ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein?
Dann bist DU bei uns genau richtig!
Wir suchen motivierte, zielorientierte Menschen, die mutig sind neue Wege zu gehen – und einfach etwas bewegen wollen.
- Betreuung der Wohnungseigentumsgemeinschaften
- Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Umsetzung von gefassten Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft
- Kontaktpflege mit dem Verwaltungsbeirat und Eigentümern
- Vorbereitung, Kontrolle und Freigabe aller Buchhaltungsleistungen für die WEG, wie
Stammdatenpflege, Zahlungsverkehr, Erstellung/Prüfung von Wirtschaftsplänen sowie Jahres- und
Einzelabrechnungen, Forderungsmanagement - Freigabe und Prüfung von Rechnungen
- Durchführung und Dokumentation von Objektbegehungen
- Abschluss, Überwachung und Beendigung von Wartungs‑, Versicherungs- und Dienstleistungsverträgen
- Beauftragung, terminliche Überwachung und ggf. Abnahme von Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten
- Kooperation mit Bauingenieuren und Architekten bei größeren Instandsetzungsmaßnahmen
- Du bringst eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation in der Immobilienwirtschaft
- Du hast Erfahrung in der Immobilienbranche und in mittelständischen Unternehmen – das ist von Vorteil
- Du verfügst über eine selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Du hast einen routinierten Umgang mit MS Windows und Office 365 sowie entsprechende IT-Affinität
- Du verfügst über eine hohe Eigenmotivation, Teamgeist sowie dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Du bist belastbar und hast ein sicheres Auftreten
- Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Du hast einen PKW-Führerschein
- Breit angelegter Aufgabenbereich und abwechslungsreiche Projekte in einem hochmotivierten und kollegial agierenden Team
- Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
- Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung
- Leistungsgerechte, attraktive Vergütung mit einer unbefristeten, krisensicheren Festanstellung in Vollzeit
- Tankgutscheine und weitere Benefits
- Besondere Team- & Firmenevents
- einen modernen Arbeitsplatz
- attraktive berufliche Perspektiven und Weiterbildungsangebote
- Work-Life-Balance – Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten
- Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub