Jobbeschreibung
Sevotion GmbH - Wir sind nicht nur ein Unternehmen, wir sind die geballte Leidenschaft für Sport und Events. Aus der Eventabteilung der renommierten WK Sportmanagement GmbH entstanden, haben wir uns seit unserer Gründung im Juli 2017 einen Namen im internationalen Sportbusiness gemacht. Unser Fokus liegt auf Projekten im nationalen und internationalen Profisport, wobei der Fußball unser Herzstück bildet. Von der Betreuung von Profivereinen und Nationalmannschaften bis hin zu Sponsoren, Verbänden, Stiftungen und mittelständischen Unternehmen - wir spielen gemeinsam mit unseren Kunden an in den ersten Ligen unserer Gesellschaft und im direkten Hintergrund des öffentlichen Interesses. Neben den großen Bühnen des Sports sind wir auch Meister in der Gestaltung von Business- und Firmenevents, Promotion und Gala-Veranstaltungen. Kurz gesagt: Wir verwandeln Ideen in unvergessliche Erlebnisse.
Bist du bereit, Teil eines Teams zu werden, das den Pulsschlag des Sports fühlt? Wir suchen eine aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit, die den Rhythmus unserer Projekte mitgestalten möchte. Als Assistenz im Sport- und Eventmanagement sowie als rechte Hand der Geschäftsführung wirst du in einem vielseitigen Umfeld arbeiten. Von der Planung und Umsetzung aufregender Events, bis hin zur Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen - hier kannst du deine vielfältigen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Dabei vergessen wir nicht dein Privatleben und bieten maximale Flexibilität im Rahmen der Büroarbeitszeiten.
Du wirst die treibende Kraft hinter der Organisation und Durchführung unserer Sport- und Eventprojekte sein. Die Kommunikation mit Kunden und Partnern wird ebenso zu deinem Aufgabengebiet gehören, wie die Erstellung von überzeugenden Angeboten und Präsentationen. Dabei behältst du stets den Überblick über Meetings und Termine und unterstützt die Geschäftsführung in administrativen Aufgaben wie Büroorganisation und Datenbankpflege.
- Zusammenarbeit und Unterstützung des Geschäftsführers.
- Erstellen von Unternehmensstatistiken und Berichten.
- Erstellen von Angeboten, Rechnungen, Verträgen und Präsentationen.
- Projekt-Controlling und Abrechnung.
- Vorbereitende Finanzbuchhaltung.
- Strategische Weiterentwicklung der internen Bürokommunikation.
- Interne Steuerung und Weiterentwicklung unserer Projektsoftware-Lösungen.
- Terminkoordination und Reisemanagement.
- Unterstützung des HR Bereichs.
- Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Events.
Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für den Sport und Events. Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung zur Bürokommunikation oder in ähnlichen Fachrichtungen. Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen im Büroalltag oder der Veranstaltungsorganisation sammeln und bist versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen. Ein freundliches Auftreten, Teamgeist und Belastbarkeit sind für uns genauso wichtig wie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Eine Hands-on-Mentalität und Spaß an der Veranstaltungsbranche.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Du arbeitest genau, detailliert und gewissenhaft.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und denkst kreativ sowie lösungsorientiert mit.
- Du kannst in hektischen Situationen Ruhe bewahren.
- Du hast Spaß daran, selbstständig zu arbeiten und möchtest Verantwortung übernehmen.
- Reisebereitschaft ist wünschenswert.
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, von Sport- bis Businessevents.
- Förderung auch eigeninitiierter Weiterbildungen.
- Offene Türen für neue Ideen und die eigene Weiterentwicklung.
- Eine agile Arbeitskultur mit hohem Maß an Eigenverantwortung bei flachen Hierarchien.
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten.
- Attraktive Räumlichkeiten, modernes Equipment und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Kostenlose Getränke und Obst sind für uns ebenso selbstverständlich wie regelmäßige Team-Events.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Zahlreiche freiwillige soziale Leistungen wie beispielsweise betriebliche Altersvorsorge oder Physiotherapie.
- Keine Staus und stressfreies Parken.