Jobbeschreibung
Stetige Veränderung und aktive Mitgestaltung der Energiewelt von Morgen sind bereits heute unser Antrieb. Die Stadtwerke Herne arbeiten als kommunaler Energieversorger an Wegen die Versorgung mit Strom, Gas, Fernwärme sowie zahlreichen energienahen Dienstleistungen neu zu denken. Durch nachhaltige Lösungen in Bereichen wie Photovoltaik, Elektromobilität oder Smart Meter schaffen wir Angebote für eine fortschrittliche und ökologische Zukunft. Diese Vision setzen wir Tag für Tag mit einem starken Team um und freuen uns auf tatkräftige Unterstützung für die nächsten Schritte.
Für die Bereichsleitung Technik wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Assistent/Sachbearbeiter (m/w/d) gesucht.
- Unterstützung der Hauptabteilung im Tagesgeschäft bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben sowie der Fachabteilungen nach betrieblichen Erfordernissen
- Überwachung von Fristen und Terminen. Kalendermanagement der Bereichsleitung, Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings, Überwachung Wiedervorlagen
- Projektunterstützung: Überwachung von Projektfortschritten (inkl. Dokumentation) und Unterstützung bei der Dokumentation von Projektergebnissen. Übernahme und Koordination von Sonderthemen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung des technischen Berichtswesens. Organisation und Durchführung der Datenpflege
- Selbstständige Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen mit eigenverantwortlicher Aufbereitung von Daten / Informationen für Managemententscheidungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektbereich
- Erfahrung in der Energiewirtschaft wünschenswert
- Sehr gute Rechtschreib- und Formulierungskenntnisse sowohl in Deutsch als auch in Englisch
- Selbständige, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent, sehr gutes Zeitmanagement
- Verlässlichkeit und Vertraulichkeit mit einem hohen Maß an Diskretion und Loyalität
- Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft
- Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, SAP und Nscale
- Engagement und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und einem breiten Themenspektrum
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld ausgezeichnet durch eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. E-Learnings
- Vergütung nach TV-V inklusive 13. Gehalt
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten für mobiles Arbeiten/Home Office
- Ausstattung mit entsprechenden mobilen Endgeräten
- Corporate Benefits und regelmäßige Mitarbeiterevents
- Eigenes Betriebsrestaurant auf dem Werksgelände
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Gute Arbeitsatmosphäre und kollegiales Team