Jobbeschreibung
Unser Mandant ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Industriemineralien und Spezialchemikalien. Mit einer Präsenz an über 160 Standorten weltweit und einem Team von rund 9.000 Mitarbeitenden bietet unser Mandant eine stabile, zukunftsorientierte Arbeitsumgebung, die Tradition und Innovation miteinander verbindet. Am Standort Köln wird eine erfahrene HR-Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit gesucht, um die Personalprozesse professionell zu begleiten und weiterzuentwickeln. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten und bis zu 50% Home-Office, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.
- Vorbereitende Entgeltabrechnung: Sie stellen sicher, dass die Lohnabrechnungen korrekt und termingerecht abgewickelt werden, was das Vertrauen und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden unterstützt.
- Zeitwirtschaft und Verwaltung: Sie verantworten die Pflege der Zeiterfassungssysteme und tragen zur betrieblichen Effizienz bei.
- Urlaubs- und Fehlzeitenmanagement: Sie verwalten die Urlaubs- und Fehlzeiten der Mitarbeitenden und stellen die Einhaltung betrieblicher Prozesse sicher.
- HR-Auswertungen und Statistiken: Sie erstellen regelmäßige HR-Berichte und Analysen, die zur Unterstützung von strategischen Entscheidungen genutzt werden.
- Schnittstelle zu Sozialversicherungsträgern und Behörden: Sie sind der Ansprechpartner für Behörden und Sozialversicherungsträger und gewährleisten die Einhaltung aller relevanten rechtlichen Vorgaben.
- Jahresabschlussarbeiten im HR: Sie unterstützen bei den jährlichen HR-Abschlussarbeiten und sorgen für die Genauigkeit der Daten.
- Betriebliche Altersversorgung: Sie übernehmen die Verwaltung der betrieblichen Altersversorgung und unterstützen bei der Mitarbeiterbindung.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einem Schwerpunkt im Personalwesen oder einer ähnlichen Fachrichtung.
- Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung im Bereich Human Resources, vorzugsweise in einem Produktionsunternehmen oder einem industriellen Umfeld.
- Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
- Erfahrung im Umgang mit HR-Softwarelösungen wie Workday oder Sage.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Serviceorientierung.
- Freude an der Zusammenarbeit mit einem internationalen Team und der standortübergreifenden Kommunikation.
- Langfristige Perspektive: Eine stabile Anstellung in einem erfolgreichen und wachstumsorientierten Familienunternehmen, das auf Kontinuität und Nachhaltigkeit setzt.
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office: Arbeiten Sie flexibel und profitieren Sie von der Option auf bis zu 50% Home-Office, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
- Gesundheitsförderung: Zugang zu einem umfassenden betriebsinternen Gesundheitsprogramm inklusive Fitnessstudios und einem Employee Assistance Program, das Sie in Ihrer Gesundheit und Ihrem Wohlbefinden unterstützt.
- Attraktive Vergütung: Neben 30 Tagen Jahresurlaub und einem 13. Monatsgehalt erhalten Sie Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersversorgung.
- Corporate Benefits: Als Teil des Teams erhalten Sie Zugang zu Mitarbeitervorteilen und Rabattprogrammen, die exklusive Angebote und Vergünstigungen bieten.