Jobbeschreibung
Mitarbeiter/-in des örtlichen Personalrats (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (70 %) und unbefristet zu besetzen.
Das Gesundheitsamt mit seinen 250 Beschäftigten trägt wesentlich dazu bei, die Gesundheit der Stuttgarter/-innen zu fördern, Erkrankungen in der Entstehung zu verhindern, Teilhabe zu ermöglichen sowie die Ungleichheit von Gesundheitschancen weiter abzubauen. Der Personalrat setzt sich mit seinen aktuell 9 Mitgliedern für die Interessen der Mitarbeitenden im Gesundheitsamt ein.
- Sie übernehmen Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation wie Anfragen der Mitarbeitenden des Amtes entgegennehmen, die Post verteilen, Termine koordinieren sowie Fristen und Termine überwachen
- Sie bereiten die Unterlagen und Einladungen für die Personalratssitzungen vor, nehmen regelmäßig an den Sitzungen teil und erstellen die Sitzungsprotokolle
- Sie pflegen Statistiken sowie die Ablage und beachten dabei die datenschutzrechtlichen Vorgaben
- Sie sind verantwortlich für allgemeine Auskünfte und beantworten Anfragen nach Rücksprache schriftlich
- Sie sind verantwortlich für die Unterstützung bei Recherchearbeiten und suchen bspw. aktuelle Urteile oder Fachartikel
- Sie helfen bei der Organisation von Veranstaltungen; z. B. Personalversammlung, Arbeitskreise (u. a. MS-PowerPoint-Präsentation, Protokoll)
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare, anerkannte kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder
- eine abgeschlossene erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehemals Angestelltenlehrgang I)
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet ist wünschenswert
- sicherer Umgang mit IT-gestützter Bürokommunikation, insbesondere mit den MS-Office-Anwendungen
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Organisationsfähigkeit
- Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.
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