Jobbeschreibung
TOPTICA Photonics entwickelt, produziert und vertreibt seit über 20 Jahren weltweit High-End Laser und Lasersysteme für Wissenschaft, Forschung und Industrie. Wissenschaftler - darunter zahlreiche Nobelpreisträger - und Industriekunden vertrauen den außergewöhnlichen Spezifikationen der TOPTICA-Laser.
Hohe Motivation und Eigenverantwortung im Dienste des Kunden prägen die Firmenphilosophie des privat geführten „Hidden Champion“, welche von den derzeit 500 Mitarbeitern mit großem Engagement gemeinsam gelebt wird.
Zur Verstärkung unserer Gruppe Assistant & Front Desk suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Werkstudent*in Empfang und Office Management
- Unterstützung des Empfangsbereiches und Ansprechperson für unsere Gäste, Kunden und Mitarbeiter (an festgelegten Tagen)
- Mithilfe bei der Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume für Meetings sowie In-House Veranstaltungen (z. B. Vorträge, Seminare)
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (im Wechsel mit anderen Teammitgliedern)
- Mitbetreuung der Telefonzentrale (Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch)
- Unterstützung bei der Abwicklung des Bestellwesens der Verwaltung (z. B. Büromaterial)
- Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Kommunikationswissenschaften, Eventmanagement oder in einem vergleichbaren Studiengang
- Erste Erfahrungen im Bereich Büroorganisation, Verwaltung oder im Empfangsbereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Erfahrung im Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten, insbesondere im Umgang mit Kunden und Gästen
- Teamfähigkeit und eine hohe Zuverlässigkeit
- Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
In deiner Rolle bist du der Dreh- und Angelpunkt des Unternehmens. Du wirst unseren Empfangsbereich tatkräftig unterstützen und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft. Dabei erhältst du Einblicke in verschiedene Bereiche unseres Unternehmens, von der Organisation interner Meetings und Veranstaltungen bis hin zur Verwaltung.
Durch die enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen und Kollegen wirst du schnell Teil des Teams und erhältst wertvolle Kontakte und Netzwerke im Unternehmen. Dein Arbeitsalltag ist abwechslungsreich, denn du stehst im ständigen Austausch mit unseren Gästen, Kunden und Mitarbeitern.
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