Jobbeschreibung
Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.
Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.
Personalsachbearbeiter im HR Support (m/w/d)
ab sofort und in Vollzeit in München, befristet auf 2 Jahre.
Der Bereich HR Shared Services & Controlling erbringt effiziente und qualitativ hochwertige HR-Services und stellt eine stabile, abgestimmte und konsistente HR Daten- und Reportinglandschaft bereit. Zugehörig ist der HR Support, er umfasst dabei eine service- und lösungsorientierte Unterstützung, schwerpunktmäßig für HR Recruiting und HR Consulting sowie den zentralen Support für Azubi, Bachelor, Master und Arbeitnehmerüberlassung.
- Selbständige Durchführung von vielseitigen Fachaufgaben im administrativen HR Aufgabenumfeld
- Koordination und administrative Abwicklung von Mitarbeiteranträgen wie unbezahlten Urlaub, Änderung der Arbeitszeit, Änderung von Urlaubstage, Elternzeit und v. a.
- Erstellung von Serienbriefen
- Unterstützung bei der administrativen Abwicklung der Eintritte und Austritte von Auszubildenden, Studierenden und Arbeitnehmerüberlassung
- Abwicklung von BR-Beteiligungen mit entsprechenden Betriebsräten
- Aktenablage und Fristenüberwachung
- Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb des Bereichs
- Anerkannte und abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger und einschlägiger Berufserfahrung im Fachthema, gerne auch ein abgeschlossenes Studium (vorzugsweise im Personalumfeld)
- Allgemeine IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
- MS Access, SAP HR und MS SharePoint Kenntnisse erwünscht
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick auf Details sowie ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
- Freude an der Arbeit und Bereitschaft, Teil eines virtuellen Teams über mehrere Standorte verteilt zu sein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein wertschätzender Umgang miteinander und großer Teamgeist
- Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen
- Mobiles Arbeiten ist möglich, alternativ kann alternierende oder heimbasierte Telearbeit mit Ausstattung des Heimarbeitsplatzes beantragt werden
- Mit unserem digitalen Gesundheitsangebot fitnessRAUM.de profitieren Sie von zahlreichen Angeboten aus den Bereichen Sport, Ernährung und Entspannung
- Bei beruflichen oder persönlichen Fragestellungen können Sie eine professionelle externe Beratung in Anspruch nehmen