Jobbeschreibung
SNP Schlawien ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Deutschland mit einem besonderen Fokus auf den Mittelstand. Als Full-Service-Kanzlei beraten und vertreten wir unsere Mandanten bundesweit mit rund 90 Rechtsanwälten, Notaren und Steuerberatern zu allen rechtlichen und steuerlichen Aspekten.
Zur Verstärkung unseres Empfangsteams am Standort München suchen wir Ihre tatkräftige Unterstützung als leitender Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (35 - 40 Stunden pro Woche).
- Selbstständige Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Reservierung und Koordination der Konferenzräume
- Professioneller und serviceorientierter Empfang von Mandanten und deren Bewirtung
- Einteilung und Erstellung von Einsatzplänen für das Empfangsteam
- Physische und elektronische Postbearbeitung sowie Organisation der Kurierdienste
- Koordination von Lieferanten und Dienstleistern
- Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Vorbereitung und Durchführung von internen Schulungen für das Empfangspersonal
- Abgeschlossene Ausbildung, z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d) oder Hotelfachfrau / Hotelfachmann (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationstalent
- Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit an einem sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz bei einem angenehmen Betriebsklima
- Umfangreiche und detaillierte Einarbeitung durch kompetente Kolleg/innen
- Zusätzliche Benefits (JobTicket, EGYM-Wellpass, steuerfreie Gutscheine, Fortbildungsmöglichkeiten, kostenlose Getränke, zusätzliche Freistellungen, Corporate Fitness ...)
- Eigenverantwortlich zu bearbeitender Aufgabenbereich
- Interne Firmenveranstaltungen und Teamevents
- Sehr gute Verkehrsanbindung in der Münchner Innenstadt