Jobbeschreibung
Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB) zählt zu den großen, global vernetzten Forschungsmuseen der Leibniz‑Gemeinschaft. Neben exzellenter Forschung rund um die biologische Vielfalt und deren Veränderung treiben wir mit einem internationalen Team und modernster Technik die Weiterentwicklung unserer umfangreichen wissenschaftlichen Sammlungen voran. Mit unserer Ausstellungs-, Vermittlungs- und Kommunikationsarbeit an unseren Ausstellungsorten Museum Koenig Bonn und Museum der Natur Hamburg möchten wir für Natur begeistern und bringen uns mit unseren Forschungsthemen in aktuelle gesellschaftspolitische Diskussionen zu Artenschwund, Klimawandel und dem Schutz von Ökosystemen ein. Für den Standort Hamburg ist der Bau eines integrierten Naturkundemuseums in Planung; am Standort Bonn wird derzeit die Forschungsinfrastruktur erheblich ausgebaut.
Werden Sie Teil unseres Instituts am Standort Bonn. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz für die Dauer von zunächst 2 Jahren mit dem Ziel der Entfristung eine
Leitung der Beschaffung (w/m/d)in Vollzeit mit 39,83 Stunden/Woche.
- Leitung der Beschaffungsabteilung
- Planen und Durchführen von freihändigen, beschränkten, öffentlichen und offenen (europaweiten) Vergabeverfahren für Dienstleistungen und Lieferungen, freiberuflichen und ihnen gleichstellten Lieferungen, für Instandhaltungsmaßnahmen, Wartungsverträge und Bauleistungen zur Unterhaltung der Gebäude und technischen Anlagen
- Festlegen der jeweiligen Vergabeart sowie Erstellung des Leistungsverzeichnisses
- Festlegen der weiteren Anforderungen und Mindestkriterien sowie Veröffentlichung der Ausschreibungen
- Aufbau, Durchführung und Begleitung des Vergabeprozesses mittels eines E-Vergabemanagements
- Selbständige und eigenverantwortliche Betreuung und Beratung unserer Fachabteilungen, in vergaberechtlichen Fragen sowie zur Erforderlichkeit und Durchführung von Vergabeverfahren
- Vorbereiten der Angebotsöffnung bzw. Submission einschließlich der Durchführung der Angebotsanalyse bis hin zur Vorlagenerstellung zur Vergabe der Dienstleistung
- Umfassende Informationsbeschaffung über Leistungen, Markt und Anbieter.
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Bachelor‑)Studium im Bereich Verwaltungsmanagement oder Public Management oder Öffentliches Recht
- Sie verfügen über Kenntnisse im Vergaberecht, insbesondere zu GWB, VgV, VOL, VOB, VHB-Bund, UVgO, HOAI, freiberuflichen und ihnen gleichgestellten Leistungen gemäß § 18 Abs. 1 Ziffer 1 Satz 2 EStG sowie im Vertragsrecht
- Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung im Beschaffungswesen des öffentlichen Dienstes
- Sie besitzen eine zuverlässige und selbständige Arbeitsweise, arbeiten gern im Team und sind kommunikativ
- Sie sind entscheidungsfreudig und können sich mittels ihres guten Verhandlungsgeschicks durchsetzen
- Sie haben ein analytisches Denkvermögen, eine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, sind verantwortungsbewusst und zeigen Eigeninitiative
- Sie besitzen die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.
- eine attraktive Tätigkeit in einer exzellenten Forschungseinrichtung mit einem hohen Maß an Gestaltungspotential in einem dynamischen wissenschaftlichen und gesellschaftlichen Umfeld
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (EG 12 TV‑L) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, tariflich geregelter Urlaubsanspruch)
- Familienfreundlichkeit zertifiziert durch das „Audit Beruf und Familie“
- die Möglichkeit des Bezugs eines Jobtickets
- einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung