Jobbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n) Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit am Standort in Düsseldorf.
- Koordinierung von Terminen für die Geschäftsführung und weitere Mitarbeiter
- Bearbeitung von Reisebuchungen für verschiedene Mitarbeitergruppen
- Bearbeitung der Reisekosten
- Bearbeitung von Production Papers
- Empfang von diversen Besuchern
- Zentrale Annahme von Telefonaten und Koordinierung der Anrufe an die entsprechenden Personen
- Unterstützung in organisatorischen und administrativen Themen wie Schriftverkehr, Datenpflege und Büroorganisation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Empfangserfahrung (gerne aus der Hotellerie) oder Erfahrung in einer serviceorientierten Tätigkeit wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, freundliches und sicheres Auftreten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Verschiedene Firmen- und Teamevents
- Getränke und Obst zum Auftanken
- Organisierte Weiterbildungen
- Corporate Benefits, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge
- Arbeiten aus dem Ausland möglich