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Bezirk Oberbayern

Jobbeschreibung

Kultur und Bildung liegen uns besonders am Herzen. Unsere Sammlungsbestände sind Teil des kultu­rellen Erbes. Es zu bewah­ren und zu ver­mit­teln, ist uns ein zen­trales Anlie­gen. Das kultu­relle Gedächt­nis Ober­bayerns leben­dig zu hal­ten und in die Zu­kunft zu füh­ren, ist unsere Verant­wortung. Durch unser Engage­ment fördern wir ein fried­liches Mit­einander. Mit unseren musi­kalischen und lite­rari­schen Akti­vitäten schaffen wir Heimat für alle, damit sich bei uns jeder zu Hause füh­len kann. Sie streben einen sicheren Arbeits­platz an, an dem man Ihre beruf­lichen Ziele ebenso unter­stützt wie Ihren Wunsch nach flexiblem Arbeiten in einer wert­schät­zenden Umgebung. Dann ist Ihr Platz bei uns: Im Zentrum für Volksmusik, Literatur und Popu­lar­musik (ZeMuLi) brauchen wir Ihre Kenntnisse und Erfah­rung, um span­nende Heraus­forde­rungen zu meistern.

Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Ober­bayern als soziale und kulturelle Heimat für alle.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 29 Wochen­stunden in Entgeltgruppe 9c TVöD/VKA zu besetzen:

Sachbearbeitung im Arbeitsgebiet Archiv im Zentrum für Volksmusik, Literatur und Popularmusik (ZeMuLi) des Bezirks Oberbayern in Bruckmühl

(Kennziffer: 2024/33300-1)

Der Bezirk Ober­bayern ist als kom­mu­nale Ge­biets­körper­schaft zu­stän­dig für die rund 4,6 Millionen Men­schen in der Region. Wir sind einer der größten deutschen Hilfe­zahler für Men­schen mit Be­hin­de­run­gen und für Pfle­ge­be­dürf­tige. Wir er­füllen aber nicht nur so­ziale und ge­sund­heit­liche Auf­ga­ben, son­dern en­ga­gie­ren uns als Träger von Museen, Schu­len und Fach­be­ra­tun­gen auch für Kultur, Bil­dung, Heimat und Um­welt. Fi­nan­ziert wird der Bezirk Ober­bayern über die ober­baye­ri­schen Land­kreise und kreis­freien Städte. Aus ihnen kom­men die ge­wähl­ten Mit­glieder des Be­zirks­tags, der als poli­ti­sches Gremium die Auf­gaben des Bezirks ge­staltet.


  • Sie erschließen und katalogisieren musikalische und literarische Nach­lässe und Sammlungen; dabei arbeiten Sie an der Weiterentwicklung von spezi­fischen Er­schlie­ßungs­kriterien und Ord­nungs­systemen mit
  • Zudem erfassen Sie Sammlungsbestände aller Art – Schriftgut, Noten, Bild­bestände, drei­dimensio­nale Objekte – und arbeiten an deren digi­taler Zugänglich­machung für die Öffent­lichkeit mit; in diesem Zusammen­hang datie­ren und transkribieren Sie historisches Schriftgut und ordnen Notenbestände in ihren musikalischen Kontext ein
  • Sie begleiten die Einführung einer neuen Archivierungs­datenbank, in der die Kultur­güter­bestände des Bezirks Ober­bayern gemeinsam erfasst werden; hierbei sind insbesondere die Bereinigung und Aufbereitung unserer Alt­daten­bestände und die Neu­ein­gabe von Daten­sätzen Schwerpunkt Ihrer Arbeit
  • Archivnutzende werden von Ihnen fachlich beraten und informiert – persön­lich vor Ort, tele­fonisch oder schrift­lich; auch an der Betreuung vor Ort wirken Sie mit
  • Ebenso beraten Sie wissenschaftlich fundiert Kuratoren (m/w/d) und Ausstellungs­macher (m/w/d) bei der Vorbereitung von Ausstellungen und Bereitstellung der geeigneten Exponate
  • Weiterhin recherchieren Sie eigenverantwortlich in unseren Beständen, um Veröffent­lichungen, Veranstaltungen und Ausstellungen des Zentrums für Volksmusik, Literatur und Popu­larmusik zu unterstützen und zu bereichern
  • Ausgewählte Bestände werten Sie in Form von Fachartikeln, Vorträgen und Projekten aus
  • Die Betreuung und fachliche Anlei­tung von Prakti­kanten (m/w/d) und/oder Frei­willigen im FSJ Kultur gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben

  • Sie besitzen eine erfolgreiche Ausbildung / einen erfolg­reichen Abschluss
    • in der 3. Qualifikationsebene – Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
    • des Beschäftigtenlehrgangs II oder
    • ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (oder ggf. Diplom-Abschluss [FH]) in einer der nach­folgenden Fach­richtungen / Studiengänge:
      • Archivwissenschaft
      • Geschichte
      • Literaturwissenschaft
      • Volkskunde / Europäische Ethnologie / Kultur­geschichte
      • Vergleichende Musikwissenschaft / Musik­ethnologie
      • Digital Humanities
  • Sie verfügen über vertiefte Fachkenntnisse in Bezug auf die
    • Erschließung von historischen, musikali­schen und litera­rischen Kultur­gütern, vor allem digitale Erschlie­ßung und Verfügbar­machung nach neuen Standards
    • Regelwerke der Nachlassarchivierung
    • in der bayerischen Landes-, Kultur-, Literatur- und Musik­geschichte des 19. und 20 Jahr­hunderts
    • im Umgang mit materiellem Kulturgut des 19. und 20. Jahr­hunderts
    • im Archiv-, Urheber- und Persönlich­keitsrecht
  • Sie bringen mindestens zwei Jahre nach­weisbare Berufs­erfahrung
    • in der Erschließung und Katalogisierung von Nachlässen sowie der digi­talen Verzeich­nung von Archivbeständen,
    • im Umgang mit Archivdaten­banken bei Eingabe, Recherche sowie Modellie­rung, Berei­ni­gung und Migration archiv­typischer Daten­bestände und
    • konservatorische Grund­kennt­nisse mit.
  • Für die Wahrnehmung der oben genannten Aufgaben verfügen Sie ferner über
    • gute EDV-Kenntnisse in den gängigen PC-Standard­programmen (MS Office)
    • die gesundheitliche Eignung für leichte körper­liche Arbei­ten (Heben, Tragen und Bewegen von Gegen­ständen mit Lasten bis zu 20 kg) und das Steigen auf Leitern
    • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • einen Führerschein der Klasse B / 3, einschließlich der Fähig­keit und Bereit­schaft, Fahrten durchzuführen, um Orts­termine wahrzunehmen; die Orte sind nicht immer barriere­frei erreichbar
    • Sie können historische Schreibschriften des 19. und 20 Jahrhunderts sowie Noten, u.a. von trans­ponie­renden Instru­menten und Volks­musik­literatur, lesen und verfügen über grund­legende musik­theoretische Kenntnisse
    • eine sehr gute mündliche und schrift­liche Ausdrucks­weise zeichnet Sie aus und Sie beherr­schen außerdem die deutsche Recht­schreibung und Grammatik sicher
    • darüber hinaus sind Sie für gelegent­lich flexible Arbeits­zeiten (u. a. Wahr­nehmung von Wochenend- und Abend­terminen sowie von Dienst­reisen) offen
    • ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuver­lässig­keit sowie die Bereitschaft, sich in neue the­ma­tische Schwerpunkte einzu­arbeiten, ist für Sie selbst­verständlich
    • eine ausgeprägte Eigen­verant­wortung sowie ein selbst­ständiges, sehr gründ­liches und ziel­orien­tiertes Arbeiten sind wichtige Bestandteile Ihrer Arbeit
    • Ihre Arbeitsweise ist überdies durch ein sehr gutes Organi­sations- sowie Kommuni­ka­tions­vermögen und ein sicheres Auf­treten geprägt, weshalb Sie auch stres­sige Situa­tionen gut meistern können
    • Sie zeichnen sich des Weiteren durch ein hohes Maß an Sozial­kompetenz im Umgang mit Archivnutzenden, Kooperations­partnern, Institu­tionen und durch Team­fähigkeit aus
    • der Umgang mit Personen aus dem Wissen­schafts­betrieb, Institutionen, Ver­bänden, Ver­einen, poli­tischen Gremien und der Bevölkerung, ist Ihnen vertraut

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungsreichen Tätigkeiten folgende Benefits:

  • Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig
  • Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
  • Eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heranführt, sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team
  • Zahlreiche ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine E-Bibliothek
  • Die Möglichkeit, Homeoffice zu nutzen
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche durch eigene Wohnungsangebote
  • Absicherung fürs Alter durch die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Die Möglichkeit eines Fahrradleasings
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