Jobbeschreibung
Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz ist die einzige medizinische Einrichtung der Supramaximalversorgung in Rheinland-Pfalz und ein international anerkannter Wissenschaftsstandort. Unsere mehr als 60 Kliniken, Institute und Abteilungen repräsentieren das gesamte Spektrum der modernen Medizin. Eine optimale Patientenversorgung, basierend auf modernsten Diagnose- und Therapieverfahren und neuesten Forschungserkenntnissen, ist unser Anspruch. Leitlinie unseres Handelns ist das Prinzip „Unser Wissen für Ihre Gesundheit“.
Die Universitätsmedizin Mainz verfügt über rund 1500 Betten und behandelt jährlich rund 341.000 Patient*innen, davon knapp 273.000 ambulant. Auf den Stationen versorgen exzellent ausgebildete und erfahrene Teams, bestehend aus Ärzt*innen und Pflegenden, jährlich rund 68.000 Patient*innen.
Das Institut für Medizinische Biometrie, Epidemiologie und Informatik (IMBEI) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre:
Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat / Assistenz
Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben
Erste*r Ansprechpartner*in für Besuchende und für IMBEI-Mitarbeitende
Selbstständige Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Raumplänen und dem IMBEI-Intranet
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen sowie internen und externen Veranstaltungen
Vertretung und Unterstützung der Assistenz der Direktion
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Interesse an einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Selbstständige, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisations-, Team- und Kommunikationsfähigkeit
Sicheres Auftreten und hohe Teamorientierung
Hohe Motivation, Lern- und Leistungsbereitschaft
Sehr gute Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
Zahlreiche Mitarbeiterangebote wie z. B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
Sehr gute Verkehrsanbindung