Jobbeschreibung
Wir sind das Wellness- und Tagungshotel Sonnentau. Unser Hotel-Restaurant-Café liegt am sonnenverwöhnten Südhang der historischen Kleinstadt Fladungen. Die nördlichste Stadt Bayerns befindet sich in mitten des einmaligen Biosphärenreservates Rhön. Nahegelegen des Dreiländerecks Bayern-Hessen-Thüringen bieten wir die optimale Ausgangslage für zahlreiche Ausflüge und Unternehmungen ins Land der offenen Fernen. "Natürlich verwöhnen mit der Sonne im Herzen" ist unsere Philosophie. Unsere Gäste dürfen mit allen Sinnen genießen und erleben. Wir kümmern uns aktiv um das Wohlbefinden und die Gesundheit des Gastes. Sei es im Wellness-Spabereich oder in unserem Restaurant. Immer im Einklang mit der Natur und regionalen Partnern. Wir vereinen Nachhaltigkeit und stetige Entwicklung in all´unseren Abteilungen. Unser Markenzeichen ist der beliebte Fühl-Dich-Frei-Blick auf Fladungen und die Umgebung. Diesen einzigartigen Panoramablick können Gäste wie Mitarbeiter gleichermaßen genießen.
Wir sind ein Familienbetrieb in der zweiten Generation. Ein offenes und ehrliches Miteinander ist uns sehr wichtig. Ebenso wie Geben und Nehmen in der richtigen Balance. Unser Sonnentau-Team ist offen für alle Menschen, die unseren Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt bereiten werden...
Anstellungsart: Vollzeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Bachelorstudium im Bereich Hotelmanagement/Tourismusmanagement oder vergleichbarer Abschluss (z.B. Betriebswirt:in, Fachwirt:in Gastgewerbe, Tourismusfachwirt:in - IHK)
- Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in dem Bereich Property Management System (PMS) / Buchungssysteme für Beherbergungsbetriebe
- Gutes IT-Verständnis und die Bereitschaft dein IT-Knowhow stets zu erweitern
- Sehr sicherer Umgang mit MS-Office | insbesondere Outlook & Excel
- Geistige Flexibilität und eine rasche Auffassungsgabe
- Ein lösungsorientiertes und analytisches Denkvermögen sowie Zahlenaffinität
- Eigenverantwortliches, innovatives und unternehmerisches Denken und Handeln
- Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Ein charismatisches und offenes Wesen
- Gute Englischkenntnisse
- Erfahrung mit der Dokumentenmanagement-Software DocuWare von Vorteil
- Erfahrung in der Gastronomie/Hotellerie von Vorteil
- Pflege des Content Management Systems (Typo3) und vioma CONNECT (Schnittstelle zu Hotelsoftware Aida) in Deutscher und Englischer Sprache sowie Aktualisierung CiSign
- Pflege & Aktualisierung der Online-Buchbarkeit über OTA's von booking.com
- Aufbereitung von Kalkulationen und Analyse von Auswertungen für die Geschäftsleitung, Mitgestaltung der Preisentwicklung
- Verantwortung, Pflege und Ausbau unseres papierlosen Büros mit der Dokumentensoftware Docuware-Management: Prüfung automatischer Ablagen,
Programmierung von Fristen (Löschfristen, Vertragsverlängerungen, Archivierung) - Assistenz der Datenschutzbeauftragten und Sicherstellung aller internen Richtlinien |z.B. Einhaltung der Löschfristen oder Dokumentationsarbeiten
- Übernahme und Fortentwicklung von interessanten (Digitalisierungs-)Projekten.
- Verantwortung und Archivierung des Versicherungswesens sowie des Schadensmanagements
- Unterstützung unseres Admins/ITlers
- Kleinere Arbeiten für das operative Tagesgeschäft
- Korrespondenz im anfallenden Bereich
- Unterstützung des Rezeptions-Teams
- Unterstützung bei Marketingmaßnahmen, Contentpflege und Flyergestaltung
- Pflege von Prozessabläufen
- Ggf. Entwicklung und Optimierung von Betriebsprozessen
- Faire, leistungsgerechte Bezahlung (über Branchendurchschnitt)
mit Zuschlägen nach Vereinbarung - Nutzung des Wellness-Wohlfühlbereichs mit Schwimmbad und Fitnessraum
- Kostenfreie Getränke während der Arbeitszeit
- Monatlicher Supermarktgutschein
- Vierteljährliche Sonnentau-Gutscheine
- Mitarbeiterrabatte
- Betriebliche Altersvorsorge
- heller Arbeitsplatz mit Aussicht in die Natur und auf die historische Kleinstadt Fladungen
- Wertschätzende, offene und ehrliche Kommunikation
- Möglichkeit der persönlichen Weiterentwicklung durch Coaching, Seminare und Webinare
- Mitarbeiterevents
- Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich/ 5 Tage Woche (MO-FR, ca. 2 SO/FT im Monat)