Jobbeschreibung
Kanzlei-Manager:in
Niederlassung Hamburg / zum nächstmöglichen Zeitpunkt / in Vollzeit / unbefristet
Mit ca. 1.000 Kolleg:innen in über 30 Niederlassungen sind wir als eines der führenden Unternehmen und ausgewiesene Expert:innen deutschlandweit auf die steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung von heilberuflichen Mandant:innen spezialisiert. Für unsere Mitarbeiter:innen sind wir eine starke Gemeinschaft, in der sich exzellente Arbeit und ein freundliches und menschliches Miteinander zu einem einzigartigen Arbeitsumfeld verbinden.
Weil es bei uns nur gemeinsam geht – gemeinsam arbeiten und individuelle Freiheiten genießen sind bei der Treuhand Hannover kein Widerspruch. Bei uns übernimmt jede:r Einzelne Verantwortung und kann sich dabei auf eine starke Gemeinschaft verlassen.
- Repräsentanz unserer Niederlassung: Erste Kontaktperson am Empfang und am Telefon
- Interne und externe Terminkoordination
- Bearbeitung des elektronischen und postalischen Postein- und -ausgangs
- Unterstützung des bestehenden Sekretariatsteams
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, z. B. Fristenkontrolle, Pflege des Zeiterfassungssystems
- Erledigung von Steuerbescheiden
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann:frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei
- Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit Mandant:innen und Kolleg:innen
- Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Bei uns erhalten Sie überdurchschnittliche Sozialleistungen, wie eine betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberbeteiligung oder Zuschüsse zu Ihrer Gesundheitsvorsorge, Bezuschussung bei Fahrtkosten und Essensgeld
- Wir unterstützen Sie in Ihrer Entwicklung mit verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Um Ihre Urlaubstage so erholsam wie möglich zu gestalten, erhalten Sie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Wir bieten Ihnen attraktive Angebote und Sonderkonditionen in den Bereichen Kultur, Produkte und Dienstleistungen
- Ein motiviertes Team in kollegialer Arbeitsatmosphäre, das Sie bei der Aufnahme Ihrer neuen Aufgaben gern unterstützt